Functie

Ben jij die persoon met een flexibele aanpak, een oplossingsgerichte denkwijze en een gestructureerde administratie?
Wil jij graag werken in een dynamisch en groeiend bedrijf met een familiale cultuur?

Dan ben jij dé persoon die wij zoeken voor de functie van Management Assistant - planning & organisatie.

In deze functie zorg je voor rust en stabiliteit in de dagdagelijkse aansturing van bestaande en nieuwe projecten.  Door jouw complete en nauwkeurige communicatie,
zijn de werknemers goed voorbereid om aan de slag te gaan.
Je bent een belangrijk aanspreekpunt en je bent medeverantwoordelijk voor de klanten relaties en de dagdagelijkse motivatie van de uitvoerende medewerkers.

Spreekt deze job jou aan? Neem dan snel contact op met ons kantoor!

Jouw profiel

Je bent een geboren organisator, motivator en je bent sterk in multitasking

Je kan moeiteloos overweg met de PC (MS Office)

Je bent stressbestendig en voert stipt taken uit

Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, uitdrukken in het Frans is een pluspunt

Je bent een teamplayer

Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt

• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

Aanbod

Een voltijdse vaste functie met een mooi salarispakket en met extralegale voordelen.

Een job waarbij flexibiliteit, verantwoordelijkheid en zelfstandigheid centraal staan.

Een leuke werkomgeving in een gezond bedrijf met een sterk familiaal karakter wat wordt aangestuurd door fijne en gemotiveerde collega’s.

Solliciteren

Konvert Interim Maasmechelen
+32 89 76 75 72
maasmechelen.interim@konvert.be