Functie

Context

Als administratief medewerker voor het regionale kantoor in Brussel kom je terecht in een provinciaal team van Constructiv dat welzijn en veiligheid promoot op het terrein, bouwbedrijven en hun werknemers ondersteunt met betrekking tot competentie- en loopbaanbeheer en jongeren en werkzoekenden begeleidt naar een duurzame job in de bouwsector. Jouw taak bestaat eruit om administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan het regionale team. Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor de verschillende klanten van Constructiv. Het regionale Constructivkantoor bevindt zich in het centrum van Brussel.

Je taken

• Je geeft eerstelijnsinformatie aan klanten (via telefoon, e-mail, ...) of verwijst hen door naar de juiste contactpersoon.

• Je staat mee in voor de telefonische prospectie van nieuwe klanten.
• Je verzekert de administratieve opvolging van dossiers met betrekking tot opleiding, toeleiding en welzijn (registratie, analyse, klassement, ...).
• Je analyseert en verwerkt opleidingsaanvragen en registreert ook inschrijvingen voor opleidingen.
• Je verstuurt mailings.
• Je staat mee in voor de logistieke organisatie van het kantoor.
• Je ondersteunt het regionale team bij de organisatie van evenementen en acties.
• Je neemt deel aan werkgroepen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.

• Je kan vlot werken met de courante Officetoepassingen (Outlook, Word, Excel).
• Je kan vlot communiceren in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent een dynamische teamspeler met goede sociale vaardigheden, maar kan ook zelfstandig werken.
• Je hebt een analytische geest en bent flexibel.
• Je werkt systematisch, nauwgezet en klantgericht.
• Affiniteit met de bouwsector is een troef.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten

Aanbod

Ons aanbod

• We bieden een voltijdse job met een grote maatschappelijke relevantie in een leerrijke werkomgeving in het centrum van Brussel, op nog geen vijf minuten van het Centraal Station.

• We combineren een aantrekkelijk loonpakket met aandacht voor een goede werk-privébalans.

Enkele elementen van je loonpakket

Een aantrekkelijk loon:

• We doen je een voorstel waarbij we rekening houden met je competenties en ervaring.
• Elk jaar in januari krijg je een loonsverhoging boven op de jaarlijkse indexering.
• Er is ook een jaarlijkse bonus bij het behalen van de collectief vastgelegde doelstellingen.

Heel wat extralegale voordelen, waaronder:

• maaltijdcheques, ecocheques en cadeaucheques
• een gratis hospitalisatieverzekering met wereldwijde dekking, zowel voor jou als voor je gezinsleden
• een groepsverzekering van het type vaste bijdragen

Aandacht voor duurzame mobiliteit:

• Als je met het openbaar vervoer komt werken, wordt je abonnement integraal terugbetaald.
• We kunnen je een fiets ter beschikking stellen die je zowel beroepsmatig als privé mag gebruiken.
• Als je naar het werk of het station fietst, ontvang je een fietsvergoeding.

Gunstige arbeidsvoorwaarden, met onder andere:

• een flexibel uurrooster
• een uitgebreid verlofsysteem met één dag inhaalrust per maand
• de mogelijkheid om na je inwerkperiode te telewerken

Solliciteren

Sarah Mayanda
022096891
jobs@constructiv.be