Functie

Als administratief medewerker bij de pijler Sectorale voordelen & einde loopbaan van Constructiv sta je mee in voor de toekenning van diverse sociale voordelen aan arbeiders en werkgevers uit de bouwsector (hospitalisatieverzekering, rustdagen, aanvullend pensioen, terugbetaling van het gewaarborgd loon, enz.). Samen met je collega’s zorg je voor een correcte toekenning van al deze voordelen en een goede opvolging en verwerking van individuele dossiers. Ook verstrek je informatie aan bouwvakkers, bouwbedrijven en partnerorganisaties.

Je taken

• Je zorgt voor de invoer van dossiergegevensin verschillende systemen en verzamelt hiervoor de juiste informatie.

• Je analyseert inkomende gegevens en dossiers en controleert de verschillende stappen in het proces van vaststelling en toekenning van het recht op een voordeel.
• Je controleert bestanden van diverse betalingsorganismen, bereidt betalingen aan rechthebbenden voor en traceert desgevallend de correcte begunstigden.
• Je beantwoordt telefonisch, via brief en via mail vragen over de dienstverlening en de toekenningsvoorwaarden voor de verschillende voordelen.
• Je denkt mee na over de permanente verbetering van de processen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.

• Je kan vlot communiceren in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een goede kennis van de courante Officetoepassingen (Word, Excel, Outlook).
• Je bent een flexibele, leergierige teamspeler.
• Je werkt systematisch, nauwgezet en klantgericht.
• Je hebt interesse in de specifieke regelgeving rond sociale voordelen en de toekenning ervan binnen de bouwsector.

• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen

Aanbod

Ons aanbod

• We bieden een voltijdse job met een grote maatschappelijke relevantie in een leerrijke werkomgeving in het centrum van Brussel, op vijf minuten van het Centraal Station.
• We combineren een aantrekkelijk loonpakket met aandacht voor een goede werk-privébalans.

Enkele elementen van je loonpakket

Een aantrekkelijk loon:

• We doen je een voorstel waarbij we rekening houden met je competenties en ervaring.
• Elk jaar in januari krijg je een loonsverhoging (bovenop de jaarlijkse koopkrachtstijging en indexering).
• Er is ook een jaarlijkse bonus bij het behalen van de collectief vastgelegde doelstellingen.

Heel wat extralegale voordelen, waaronder:

• maaltijdcheques, ecocheques en cadeaucheques
• een gratis hospitalisatieverzekering met wereldwijde dekking, zowel voor jou als voor je gezinsleden
• een groepsverzekering van het type vaste bijdragen

Aandacht voor duurzame mobiliteit:

• Als je met het openbaar vervoer komt werken, wordt je abonnement integraal terugbetaald.
• We kunnen je een fiets ter beschikking stellen die je zowel beroepsmatig als privé mag gebruiken.
• Als je naar het werk of het station fietst, ontvang je een fietsvergoeding.

Gunstige arbeidsvoorwaarden, met onder andere:

• een flexibel uurrooster
• een uitgebreid verlofsysteem met één dag inhaalrust per maand
• de mogelijkheid om na je inwerkperiode te telewerken

Solliciteren

HR Team
022096891
jobs@constructiv.be