Functie

Voor onze klant, onze partner, een internationale, gereputeerde en financieel sterke firma , zijn wij op zoek naar een onthaalbediende voor de 2 ploegen.

Wisselend: W1 van 6u30 tot 15u en W2 van 12u tot 20u30. Sowieso zijn de 3 collega's aan de frontoffice elkaars back-up bij verlof.

Je bent hét aanspreekpunt voor chauffeurs:

• Chauffeurs onthalen en doorsturen naar de juiste laadkaai
• Pickingbons controleren
• Zendnota’s, CMR's en ander documenten opmaken voor de chauffeurs
• Opmaak van douane documenten
• Algemene logistieke administratie

Het logistieke team dat bestaat uit 3 medewerkers die service bieden van 6u30 tot 20u30.

Jouw profiel

• Bachelordiploma op zak, bij voorkeur logistiek/expeditie of gelijkwaardig door relevante ervaring
• Ervaring binnen logistiek is een plus, maar motivatie en ingesteldheid zijn belangrijker ! Schoolverlaters worden ook aangemoedigd om te solliciteren
• Je hebt bij voorkeur kennis van/ervaring met een ERP-pakket
• Je werkt resultaat - en oplossingsgericht
• Je bent een echte teamplayer
• Je start elke dag op om 12u (tot 20u30). Sowieso stel je je flexibel op om samen met je 2 collega’s van de frontoffice een service aan te bieden van 6u tot 20u30.
• Klantvriendelijkheid is voor jou vanzelfsprekend, je onthaalt elke bezoeker met de glimlach
• Je spreekt vloeiend Nederlands en een basis Frans en Engels , om de bezoekers correct door te verwijzen
• Je bent sociaal vaardig en communicatief, je bent nauwkeurig en punctueel van aard

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

Aanbod

• Je werkt voor een internationale, gereputeerde en financieel sterke firma , die in volle groei is en interessante toekomstmogelijkheden biedt
• Deze groep kenmerkt zich door een open bedrijfscultuur en korte communicatie lijnen
• Je ontvangt een mooie verloning dat aansluit bij het niveau van je functie. Dit pakket wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering
• 32 verlofdagen

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be