Functie

Wij zijn een dynamisch bedrijf en zoeken een enthousiaste jobstudent die ons team 1 à 2
dagen in de week komt ondersteunen. Als snelgroeiend bedrijf bieden wij een uitdagende
werkomgeving waarin je je vaardigheden kunt ontwikkelen. Als jobstudent administratieve
ondersteuning ben je een cruciale schakel in ons team, waar je de mogelijkheid krijgt om
hands-on ervaring op te doen in een professionele omgeving. Je zult een variatie aan taken
vervullen waarbij je zowel ons marketingteam als onze backoffice ondersteunt

Verlenen van algemene administratieve ondersteuning aan de backofficeteams
Ondersteuning bieden aan het marketingteam bij projectmanagement
Beheren, organiseren en updaten van bestanden en documenten binnen zowel de
marketingafdeling als backoffice, met als doel ervoor te zorgen dat informatie
eenvoudig toegankelijk is voor alle teamleden.

Jouw profiel

Je bent student aan de hogeschool of universiteit en bent minstens 2 dagen/week beschikbaar
Je bent administratief sterk
Jong en dynamisch individu met sterke communicatieve vaardigheden
Je hebt goede organisatorische vaardigheden en kunt zelfstandig werken onder begeleiding
Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis
van andere talen is een pluspunt.
Je hebt een proactieve houding en toont initiatief in het uitvoeren van taken

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Een uitdagende en dynamische werkomgeving. Samenwerking met een gemotiveerd en gepassioneerd team. En een goede verloning!!

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 9 233 49 20
gent.student@ago.jobs