Functie

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Je vindt meer informatie over ons bestuur en de laatste nieuwtjes op www.anderlecht.be

De hoofdopdracht van de "Aankoopcentrale" bestaat erin alle procedures voor de overheidsopdrachten van de gemeentelijke diensten die tussenkomen om hun behoeften te formuleren en om bij te dragen tot de opstelling van het technisch bestek, op zich te nemen.

JOUW OPDRACHT

Je plaatst voornamelijk overheidsopdrachten, analyseert en beheert dossiers en vervult een adviserende en controlerende rol met respect voor de wet op de overheidsopdrachten. Door jouw expertise help je bij de uitvoering van de doelstellingen die het college heeft bepaald.

JOUW TAKEN

• De behoeften analyseren, inventariseren en proactief evalueren in samenwerking met de aanvragende diensten om te voorzien in de behoeften van de gemeentelijke diensten om hun goede werking te verzekeren en om de uitvoering van het strategisch plan van het college te verzekeren.
• Zorgen voor de behandeling en de administratieve analyse en de opvolging van dossiers van overheidsopdrachten met inachtneming van de wet en de interne procedures.
• De administratieve en contractuele clausules van een bestek opstellen
• Offerteaanvragen lanceren, analyseren en onderhandelen indien nodig.
• Zorgen voor kwalitatieve vereisten en helpen bij de selectie van leveranciers, dienstverleners en bedrijven.
• Opstellen van verslagen aan het college en de raad, alsook van verslagen over het onderzoek van de offertes, verslagen, documenten en ze meedelen
• Aanleggen en bijwerken van de databanken van de Aankoopcentrale
• Voorstellen formuleren ter verbetering van de procedures
• Ontwikkelen van procedures voor overheidsopdrachten in het licht van de ontwikkeling van de wetgeving
• De hiërarchie informeren over de vorderingsstaat van aanvragen/dossiers
• Toezicht houden op de opdrachtdocumenten die door de aankopers onder jouw verantwoordelijkheid worden gegenereerd
• Ondersteuning bieden aan diensten bij het opstellen van hun overheidsopdrachten
• Geschillen inzake overheidsopdrachten beheren en dossiers opvolgen met de juridische dienst
• Opstellen van steunnota's aan het college
• Verlenen van beslissingsondersteuning aan de hiërarchische lijn en aan het college

Jouw profiel

Master (niv. A)

• Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)
• De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren
• Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
• De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen
• De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)
• Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
• Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers

Aanbod

→ COD voltijds (37u30 voltijds)

→ Mogelijkheid tot continue vorming op het terrein

→ Tenlasteneming van de verplaatsingskosten, maaltijdcheques, tweetaligheidspremie, enz.

→ Aantrekkelijk verlofstelsel

→ Collectieve hospitalisatieverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies tijdens evenementen)

→ Erkenning van beroepservaring (maximaal 6 jaar in de privésector)

→ Weddeschaal niveau A1 (min. 3761,35 bruto/maand en 4172,88 € bruto/maand met 5 jaar ervaring)

Solliciteren

Vedovatto
025580904
recrutement@anderlecht.brussels