Functie

Konvert Lokeren is op zoek naar een administratieve duizendpoot !

Je komt terecht in een dynamisch bedrijf dat gespecialiseerd is in de verdeling van originele wisselstukken voor een heel gamma aan automerken.

Verder wil het bedrijf zich ook meer op de kaart zetten als een one-stop-shop waar de klanten terechtkunnen voor talloze gereedschappen van onder andere de merken Facom, Expert, Finixa, Brown...

Kortom, het bedrijf wil de klanten een zo breed mogelijke waaier van producten aanbieden, gecombineerd met de beste service.

Heb je zin om mee je schouders onder dit project te zetten? Aarzel dan niet om ons te contacteren!

Wat houdt de job precies in?

• Je staat in voor verschillende administratieve taken: backorder lijsten opvolgen, overzichten opmaken voor verschillende diensten, commerciële rapporten opmaken voor de verkoopdienst, bijspringen met de facturatie of creditering...
• Je verwelkomt de klanten die onderdelen komen afhalen aan onze toonbank en zorgt ervoor dat ze de correcte bestelde onderdelen kunnen meenemen
• Op drukke momenten bied je ondersteuning bij het aannemen van de telefoon
• Je verzorgt, indien nodig, de extra expreslevering naar onze klanten in de regio Zele/Lokeren

Jouw profiel

• Je hebt een hart voor administratie
• Je bent gemotiveerd en kan goed om met een vooropgestelde deadline
• Je bent Nederlandstalig, kennis van het Frans is een pluspunt
• Je werkt vlot met de gebruikelijke Officepakketten
• Je bent nauwkeurig en leergierig

• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Wij bieden jou een boeiende uitdaging binnen een bedrijf in volle expansie
• Je komt terecht in een dynamisch en gemotiveerd team van 16 personen
• We zijn een bedrijf met een mensgerichte aanpak dat zijn medewerkers de mogelijkheden biedt tot ontwikkeling en ruimte laat voor eigen initiatief
• Aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques
• Een 39u werkweek (20 verlofdagen aangevuld met 6 Adv-dagen)

Solliciteren

Konvert Interim Lokeren
+32 9 349 29 29
lokeren.interim@konvert.be