Functieomschrijving

Als Administratief Bediende vervul jij een cruciale rol binnen ons team en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Je zorgt voor een vlekkeloze verwerking en opvolging van klant- en scheepvaartlijnbestellingen, waarbij je elke stap met precisie en toewijding uitvoert.

Een blik in jouw takenpakket:

• Je beheert het gehele orderproces, van invoer tot afronding, en zorgt voor een nauwkeurige en tijdige rapportering aan relevante stakeholders.
• Het opstellen en verzenden van facturen behoort tot jouw takenpakket, evenals het versturen van orderbevestigingen aan onze klanten.
• Je regelt en coördineert het transport van goederen, waarbij je zorgt voor een efficiënte en tijdige levering. Eventuele logistieke problemen pak je direct en doortastend aan.
• Bij afwezigheid van collega's door verlof, spring jij flexibel bij en neem je hun taken over, waardoor de continuïteit binnen het team gewaarborgd blijft.

Je bent een onmisbare schakel in onze organisatie, waarbij jouw nauwkeurigheid, oplossingsgerichtheid en teamgeest bijdragen aan het succes van ons bedrijf. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat al onze administratieve processen soepel en efficiënt verlopen.

De ideale Administratief Bediende heeft het volgende profiel:

• Naast je onberispelijke kennis van het Nederlands spreek je ook perfect Engels en heb je basiskennis van het Frans;
• Heb je daarnaast ook nog eens kennis van het Duits, heb jij alvast een streepje voor;
• Ook ervaring in de logistieke/maritieme sector is een pluspunt;
• Verder kan je met Word en Excel werken maar heb je ook kennis van internet en e-mailapplicaties;
• Zelfstandig en nauwkeurig werken zitten in je bloed;
• Je bent erg klantvriendelijk en volgt lopende zaken nauwgezet op;
• Ook functioneer je goed in een klein team en stel je jezelf flexibel op door voor hen in te springen wanneer dit nodig is;
• Je hebt eigen vervoer;
• Kennis van Oracle? Dat is opnieuw een pluspunt!

Als Administratief Bediende krijg jij in ruil voor jouw inzet het volgende pakket aangeboden:

• Je komt terecht in een internationaal bedrijf met een leuke sfeer;
• Je werkt van maandag tot donderdag van ⚠u⚠ tot ⚠ uur. Op vrijdag start je ook om ⚠u⚠ maar begint je weekend al om ⚠ uur, leuk toch?;
• Je hebt ⚠ ADV dagen;
• Daarnaast krijg je maaltijdcheques van ⚠ euro wanneer je ⚠ maanden in dienst bent;
• Ook ecocheques zitten extra in je salarispakket;

Word jij de nieuwe collega? Vertel ons jouw verhaal en wie weet klink je binnenkort op een nieuwe, fijne uitdaging! Let's do it.