D&V Experts is op zoek naar een Payroll Manager voor onze klant in Mechelen.

Onze klant is gespecialiseerd in het leveren van innovatieve oplossingen op het gebied van gereedschap, bevestigingsmiddelen en beveiligingssystemen.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

De belangrijkste verantwoordelijkheden van de functie zullen bestaan uit het plannen, leiden, toezicht houden en controleren van alle salarisactiviteiten voor de Benelux-regio in samenwerking met de externe Payroll Officers. Een ander deel van deze baan zal zijn om ons interne Payroll Managerteam te ondersteunen bij eventuele Tier⚠-activiteiten en hen te helpen hun kennis van Payroll verder op te bouwen.

Van de kandidaat wordt verwacht dat hij salarisprojecten en initiatieven leidt en belangrijke wijzigingen ontwikkelt en implementeert in samenwerking met de EMEA Payroll Manager, het Projectteam en HR. In ons werk streven we ernaar om een innovatieve service te ontwikkelen en te leveren die uitmuntendheid biedt aan klanten. Het ondersteunen bij het oplossen van problemen en zelfstandig eerste niveau escalaties oplossen en de status van openstaande kwesties opvolgen, zal een essentieel onderdeel zijn van deze baan.

Beoordeling en toezicht houden op maandelijkse processen:

• Verwerken van nieuwe medewerkers en vertrekkers;
• Ondersteuning bij updates van T&A-systeem, inclusief beheer van vakantiebalansen;
• Invoeren van alle niet-recurrente gegevens: bonussen, ploegentoeslagen, overuren, enz;
• Invoeren van recurrente gegevens: autovoordeel, transporttoeslag, loonbeslagen, enz;
• Verwerken van afwezigheden: ziekteverlof, moederschapsverlof, vaderschapsverlof, enz;
• Uitvoeren van maandelijkse salariscontroles.

Beoordeling en toezicht houden op taken na de salarisverwerking, waaronder:

• Voorbereiden van betalingen: voorschotten, nettolonen, sociale zekerheid, enz;
• Verschillende Excel-bestanden / salarisrapporten verstrekken die nodig zijn door belanghebbenden.

Een kwaliteitsrelatie opbouwen en verbeteren met belanghebbenden (HR, Financiën, medewerkers):

• Omgaan met vragen van medewerkers, managers en andere interne belanghebbenden op tijd en professioneel;
• Dagelijks samenwerken met de Payroll Managerproviders;
• Communicatie met externe belanghebbenden (overheidsinstanties, derde partij leveranciers, enz.

Niet-cyclische taken uitvoeren, waaronder:

• Ondersteuning bij Jaarafsluiting & andere jaarlijkse taken;
• Omgaan met ad-hoc gegevensverzoeken, inclusief auditverzoeken;
• Voltooien van salarisprojectwerk zoals vereist;
• Zoeken naar continu verbeteringsmogelijkheden;

De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:

• Je hebt een goede kennis van BeNeLux Payroll, ondersteund door relevante ervaring;
• Je hebt kennis van SDWorx & HRBlox applicaties, wat een grote plus is;
• Je hebt kennis van Globalview / Workday, wat een voordeel zal zijn;
• Je hebt het vermogen om snel te leren en aanpassingen te maken;
• Je hebt het vermogen om gemotiveerd te blijven;
• Je kunt meerdere taken beheren terwijl je werkt naar deadlines;
• Je hebt goede Excel-vaardigheden (vlookup & PIVOT);
• Je bent een teamspeler.

Ons aanbod:

• Je ontvangt een competitief salaris (€⚠k-€⚠k/jaar) met bespreekbaarheid van een wagen;
• Je werkt in een hybride werkmodel waarbij ⚠-⚠ keer per week kantoorbezoek vereist is en hebt de mogelijkheid tot ⚠ dagen thuiswerk per week;
• Je krijgt ⚠ extra vakantiedagen bovenop de jaarlijkse vakantiedagen;
• Je ontvangt maaltijdcheques ter waarde van €⚠ per gewerkte dag;
• Je krijgt ecocheques ter waarde van €⚠ per gewerkt jaar;
• Je krijgt een telefoon en abonnement;
• Je profiteert van een groepsverzekering inclusief pensioen, levensverzekering en arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• Je hebt een medische verzekering voor jou en je gezin.

Bent u geïnteresseerd in deze functie of had u graag meer informatie gewenst? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentie n° ⚠-⚠.

D&V Experts en D&V Experts Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op 🔗.