Beheerder Leerplatform en Opleidingen

De vacature in het kort:

We zoeken voor het Departement Mens, Communicatie en Organisatie – Dienst Talent- en Organisatieontwikkeling, een beheerder leerplatform en opleidingen.

Mag het iets langer?

Dat kan! Als beheerder leerplatform en opleidingen bij de dienst Talent- en Organisatieontwikkeling maak je deel uit van een enthousiast team van 10 collega's die zich dagelijks inzetten om provincie Antwerpen als lerende organisatie te ondersteunen in het realiseren van haar doelstellingen. De dienst Talent- en Organisatieontwikkeling werkt onder andere aan een divers leeraanbod (groepsopleidingen, e-learning, intervisie, …) en aan organisatieontwikkeling via teambegeleiding, procesanalyse, ondersteuning bij projectwerking, etc.

Wil je nog meer weten?

Super! Concreet kan je takenpakket opgedeeld worden in 2 grote luiken:

1. Het systeembeheer van ons leerplatform LEO (= software Totara):

• Je bent proceseigenaar:

• Je beheert de rechten en rollen van verschillende keyusers.
• Je analyseert gegevens en maakt rapporten en dashboards op.
• Je beantwoordt via het intern ticketing-systeem hulpvragen van eindgebruikers en beheerders.

• Je bent contactpersoon voor interne en externe klanten en stakeholders:

• Je deelt kennis met collega's over nieuwe functionaliteiten van het leerplatform.
• Je stemt af met onze externe partner, doet zelf verbetervoorstellen en volgt vernieuwingen op.
• Je plant onderhoud en updates en volgt bugs en diverse meldingen op.

• Je staat in voor administratieve opvolging:

• Je vraagt bestelbonnen op voor jaarlijkse licenties, hosting en support-kosten en staat in voor een overzicht van het budget.
• Je geeft input en werkt mee aan overheidsopdrachten voor vernieuwing van het leerplatform en het onderhoudscontract .

• Je werkt als projectmedewerker:

• Je werkt mee aan het uitbreiden van het leerplatform met nieuwe modules. Je neemt hierin een centrale rol op in samenwerking met de projectleider, verschillende collega's en onze externe partner.

2. Je organiseert en beheert een aantal wettelijk verplichte veiligheidsopleidingen:

• Je organiseert wettelijk verplichte veiligheidsopleidingen zoals EHBO:

• Je plant en organiseert opleidingen en stemt af met lesgevers. Indien nodig stuur je de opleiding bij op basis van de evaluaties.
• Je stemt de communicatie met betrekking tot deze opleidingen af met een directe collega.
• Je volgt inschrijvingen en voltooiingen op in het leerplatform.

• Je beheert en volgt de certificeringen van opleidingen op in ons leerplatform:

• Je beheert de doelgroepen voor deze opleidingen.
• Je stemt af met de betrokken medewerkers en hun leidinggevende over certificering.

Nog steeds ge nteresseerd?

Geweldig! Beantwoord je dan ook aan deze criteria?

• Je beschikt over een bachelordiploma. Indien je geen bachelordiploma hebt maar wel 2 jaar relevante ervaring dan kan je aan de selectie deelnemen na het afleggen van een succesvolle capaciteitsproef (= een redeneertest op bachelor denkniveau).
• Je hebt een passie voor ICT-tools en je werkt graag met data.
• Je krijgt energie van technische problemen uitpluizen en oplossen.
• Je bent gemaakt om - samen met anderen - op zoek te gaan naar een geschikte oplossing. Die weet je steeds te vertalen naar haalbare beloftes in klare taal. Want je kijkt steeds vanuit een klantgerichte bril.
• Met je sterk analytisch vermogen ga je steeds op zoek naar de kern van het probleem. Jij gaat niet voor half werk en tijdelijke pleisters. Jij wilt de oorzaken ontleden om problemen in de toekomst te vermijden. Als je een oplossing voorstelt durf je out-of-the-box denken.
• Je kan risico's inschatten, knopen doorhakken en neemt graag een standpunt in dat je steeds zult onderbouwen met de nodige informatie.
• Je huidige collega's missen je nu al. Want jouw planningen brengen rust in ieders hoofd. Structuur brengen en houden is jouw topprioriteit. Jij volgt alles tijdig en correct op en kan meerdere ballen tegelijk in de lucht houden. Uit ervaring weet je als de beste dat niet alles altijd verloopt volgens plan. Gelukkig laat jouw flexibiliteit toe dat je perfect kan schakelen.
• De passie voor je vak uit zich in je doorgedreven nauwgezetheid.
• Je hebt een natuurlijke neiging om anderen te helpen door kennis te delen en ondersteuning te bieden. Want naast technische vragen over ons leerplatform beantwoorden, begeleid je ook je rechtstreekse collega's bij het gebruik van het leerplatform, bij updates, systeemaanpassingen, ...
• Jij weet welke schrijfstijl te hanteren afhankelijk van de boodschap en de lezer. En dus ook dat het woord “hanteren” misschien iets te formeel is voor een vacature. Of juist formeel genoeg? Het blijft een serieuze job natuurlijk. Maar er mag ook al eens gelachen worden. Aan de waterkoeler of bij een koffietje. Niets mis mee. Hoe dan ook, jij weet je boodschappen duidelijk te structureren en het steeds kort en bondig te houden. We kunnen wel zo iemand gebruiken.

Dan zal dit je zeker overtuigen…

Je start in salarisschaal B. Naast je ge ndexeerd voltijds loon dat tussen de 2940,86€ en 3969,31€ euro ligt, krijg je:

Met extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques van 8 euro/dag
• Gratis hospitalisatieverzekering, en de mogelijkheid voor je gezinsleden om hierop aan te sluiten.
• Tweede pensioenpijler
• Aanvullende ziekteverzekering
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage
• 36 jaarlijkse vakantiedagen
• Fietsvergoeding of een abonnement openbaar vervoer
• Gebruik van dienstwagens -en fietsen voor dienstverplaatsingen
• Thuiswerken
• Personeelsvereniging die kortingen aanbiedt op tal van evenementen, cultuurprogramma's, pretparken,  …
• Sporten in en rond het provinciehuis (o.a. fitness, zwemmen, yoga…)
• Afwisselend opleidingsaanbod
• Laptop
• Glijdende werkuren
• Mogelijkheid tot fietsleasing voor medewerkers met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
• Bekijk onze extra legale voordelen om ons uitgebreid voordelenpakket te bekijken en onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.

Wil je als beheerder leerplatform en opleidingen bij provincie Antwerpen aan de slag, dan doorloop je eerst de volgende selectiestappen:

• Cv-screening, waar op basis van relevante ervaring, affiniteit met het functieprofiel en motivatie maximaal 12 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan.
• Afhankelijk van je diploma leg je een digitale capaciteitsproef af.
• Redeneertesten die je thuis digitaal kan afleggen.
• Opdracht ter plaatse en competentiegericht interview: op donderdag 27 juni in het provinciehuis (Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen). 

Houd deze datum alvast vrij in je agenda.

Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.

Waar wacht je nog op?

Je bent duidelijk ge nteresseerd. Top! Dan moet je ervoor gaan. Je kandidaat stellen doe je zo:

Solliciteer ten laatste 16 juni via de solliciteer knop.
Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en CV waarom deze job jou op het lijf geschreven is.

Werk je reeds bij de provincie Antwerpen? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden voor bevordering of interne mobiliteit. Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met Marie Leestmans, de consulent werving en selectie voor deze vacature.

Praktisch

• We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.
• Je zal werken in het mooie provinciehuis op volgend adres: Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen. Je toekomstige werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Deze kan je stellen aan Marion Kahane, diensthoofd via tel. 03 240 53 18 of email marion.kahane@provincieantwerpen.be.
• Is er nog iets onduidelijk over de selectieprocedure, de verloning of de extralegale voordelen? Dan helpt Marie Leestmans, consulent werving & selectie je graag verder via tel. 03 240 54 53 of e-mailadres marie.leestmans@provincieantwerpen.be.

SOLLICITEREN