Functie

Voor onze klant een adviesbedrijf in de financiële sector zijn we op zoek naar een Office Assistant in Watermaal - Bosvoorde.

Je zal instaan voor:
- Onthaal van bezoekers
- Klaarmaken van vergaderzalen
- Bestellen van kantoormateriaal
- Behandelen van mails, printen en inbinden, archiveren
- Je vult voorraden en de afwas aan

Verder werk je samen met leden. (1 Partner, 2 Directors en 5 andere junior Advisors)
- Je beheert hun agenda
- Je organiseert zakenreizen van A tot Z
- Je beheert onkostennota's en afrekeningen
- Je biedt administratieve ondersteuning

Jouw profiel

- Je hebt reeds een eerste ervaring als Management Assistant en neemt graag onthaaltaken op je
- Je beheerst Nederlands en Engels goed en maak je verstaanbaar in het Frans
- Je hebt een goede kennis van MS-Office en Outlook
- Je kan communiceren op alle niveaus en bent een stressbestendige multitasker

• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

Aanbod

Wij bieden jou een nieuwe uitdaging aan, een aantrekkelijk loon met diverse extralegale voordelen. (gratis parking, gratis lunch, prestatiepremie, groepsverzekering, ...)

Interesse? Stuur jouw cv door naar brussel.office@ago.jobs

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 2 209 04 43
brussel.office@ago.jobs