Functie

Voor een bedrijf in Oostkamp zijn we op zoek naar een logistiek administratief bediende | 2 ploegen.

Jouw takenpakket:
- Je assisteert bij het aansturen van de dagelijkse operaties.
- Je lost problemen op indien deze zich voordoen.
- Je stemt dagelijks af tussen de het transport en het warehouse.
- Je werkt nauw samen met de verschillende ploegchefs.
- Je stelt verbeteringen voor aan de coördinator.
- Je voert algemene administratieve taken uit.
- Je staat in voor de planning.

Jouw profiel

- Je bent in het bezit van een A2 of een bachelorsdiploma.
- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en kan je verwoorden in het Engels en Frans.
- Kennis Duits is een plus.
- Ervaring binnen een gelijkaardige functie is een plus.
- Je kan goed overweg met de courante MS Office toepassingen.
- Je bent organisatorisch sterk en bent zeer leergierig ingesteld.
- Je bent administratief sterk.
- Je bent bereid te werken in 2 ploegen. (6-14 & 14-22)
- Je hebt de ambitie om door te groeien.

• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• De activiteiten van een team coördineren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Aanbod

- Volledig opleidingstraject wordt voorzien in dagdienst.
- Correcte verloning aangevuld met extra legale voordelen.
- Ploegenpremie.

Interesse in deze job? Bezorg ons snel je persoonlijk cv via brugge.office@ago.jobs

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 50 33 17 88
brugge.office@ago.jobs