Administratief bediende orderinput

Functie

Orderverwerking in SAP

Verantwoordelijk voor het nauwkeurig en efficiënt verwerken van alle inkomende orders in het SAP-systeem.
Zorgen voor een vlotte en tijdige afhandeling van bestellingen om aan de klantverwachtingen te voldoen.
Klantenservice

Klanten ondersteunen door vragen te beantwoorden en de benodigde informatie te verstrekken.
Actief luisteren naar klantbehoeften en proactief oplossingen aandragen om een optimale klanttevredenheid te garanderen.
Administratieve Taken

Op regelmatige basis administratieve taken opvolgen en verwerken om een georganiseerde werkomgeving te behouden.
Zorgen voor accuraatheid en precisie bij het beheren van documentatie en archieven.
Samenwerking met Andere Afdelingen

Regelmatig communiceren en samenwerken met verschillende afdelingen, zoals verkoop en transport, om een soepele operationele workflow te garanderen.
Effectieve coördinatie met collega's om ervoor te zorgen dat alle afdelingen op de hoogte zijn van relevante informatie en processen.

Jouw profiel

Je bent in het bezit van een Bachelor diploma of A2 diploma met een degelijke administratieve ervaring.
Relevante werkervaring is een pluspunt, kennis van SAP ook.
Je bent communicatief, administratief sterk en werkt nauwkeurig.
Je kan jezelf uitdrukken in het Nederlands en Engels.
  • Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
  • Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
  • Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    E-mails behandelen
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
    Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

Een filevrije job: Vermijd lange wachttijden en geniet van een stressvrije werkdag.
Fulltime Aanbieding: In een dynamisch en internationaal bedrijf.
Aantrekkelijk Salarispakket: Inclusief extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering.
Maaltijdcheques: Geniet van extra voordelen tijdens je lunchpauze.
Fietslease Mogelijkheid: Blijf fit en duurzaam met een fiets van de zaak.
Ruimte voor Eigen Initiatief: Veel vrijheid om je eigen ideeën in te brengen en uit te voeren.
Flexibele Werkomgeving: Een goede work-life balance met mogelijkheid tot thuiswerk.
Teambuildings en Bedrijfsevents: Bouw sterke banden op met je collega's tijdens leuke en inspirerende activiteiten.
Kansen om Bij te Leren en Door te Groeien: Blijf jezelf ontwikkelen met diverse opleidingsmogelijkheden.
  • Maaltijdcheques
  • Hospitalisatieverzekering
  • Groepsverzekering

Solliciteren

Torben Hugelier
051 499 800
tielt@go4jobs.be