Functie

Je staat in voor de algemene bedrijfsvoering zoals aan- en verkoop facturatie.
Je bent het eerste contact met de klanten, dit doe je op een communicatieve wijze.
Je staat in voor de personeelsadministratie en de algemene administratie.
Elk kwartaal help je mee aan de performante financiële rapportering.
Als flexibele duizendpoot ondersteun je het management met persoonlijke en algemene taken zoals office management & contractbeheer.

Jouw profiel

Master of Bachelor in Bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding.

Je bent sociaalvaardig en positief ingesteld.
Je hebt oog voor detail en nauwkeurigheid.
Je hebt bij voorkeur affiniteit met technologie en bent digitaal vaardig.
Een goede boekhoudkundige kennis is een must.
Bij voorkeur heb je minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)

Aanbod

Je komt terecht in een gevarieerde baan, in een goed georganiseerd bedrijf en waar de tijd voorbij vliegt.
Je gaat samenwerken met een toegewijd team waar iedereen van belang is.
Er wordt een competitief salaris en een vast contract aangeboden.

Solliciteren

Katleen Vander Bauwhede
050 740 640
maldegem@go4jobs.be