Trots worden op je werk? Dan zit je goed bij KF Solutions! Met ervaring sinds ⚠, familiewaarden aan de kern van onze onderneming en jaarlijkse erkenning als Top Employer kan je op KF Solutions rekenen om de job te vinden waar je je thuis voelt en trots op bent. Bovenop het vinden van een job kunnen we je ook begeleiden in elke fase van je professionele leven via onze Interim-, Selectie-, Outplacement-, Career Management- en dienstencheques afdelingen. Sluit je aan bij de grote KF Solutions familie en word ook trots op je job! Welcome to the Family !

Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Word Administration Officer bij KF Solutions ! Je staat in voor verschillende support diensten gericht op de ontwikkeling en voortdurende verbetering van het bedrijf.

Je rapporteert aan je manager en maakt deel uit van een klein dynamisch team.

Ben je proactief en een echte teamspeler? Onze vacature is zeker wat je zoekt !

Taken en verantwoordelijkheden :

• Receptie: De receptie op ons hoofdkantoor beheren, bezoekers beleefd en professioneel ontvangen.
• Communicatie: Effectief reageren op inkomende telefoontjes en e-mails, deze doorverbinden of berichten op een georganiseerde manier aannemen.
• Logistiek: ons hoofdkantoor schoon, netjes en gastvrij houden door onze receptieruimtes en vergaderzalen in perfecte staat te houden en te zorgen voor een perfecte presentatie en organisatie.
• Administratief beheer: Zorg dragen voor de postverwerking, wekelijkse mailings en retourzendingen en zorgen voor een nauwgezette follow-up.
• Coördinatie van incidenten: Plannen en coördineren van het werk van onze externe dienstverleners om een onberispelijk onderhoud van al onze sites te garanderen.
• Managen van serviceverzoeken: Snel en efficiënt reageren op serviceverzoeken van onze JobCenters, zorgen voor een soepele communicatie en proactieve probleemoplossing.
• Projecten en innovatie: Bijdragen aan de implementatie van strategische projecten en je ideeën en ervaring inbrengen om onze initiatieven te verrijken.

• Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands;

• Je hebt minimaal ⚠ jaar ervaring in een soortgelijke functie;

• Je bent bekend met het Office programma et kan snel leren om nieuwe softwareprogramma's te gebruiken.

• Je bent georganiseerd, nauwlettend, polyvalent en kan zowel zelfstandig als in een team werken.

• Je kan u makkelijk aanpassen en doet de zaken vooruit bewegen.

• Je doet de waarden van de organisatie leven binnen de afdeling: “Welcome To The Family” en “We DR&D Partners”.

Je maakt deel uit van een dynamisch bedrijf, in volle groei en ontwikkeling waar het welzijn van de medewerkers centraal staat.

Naast een toffe uitdaging kan je rekenen op een aantrekkelijk salaris en talrijke extralegale voordelen zoals trimestriële en jaarlijkse bonussen, maaltijdcheques, representatiekosten, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, cafetariaplan (mobiliteit, multimedia, warrants, …), ⚠ vakantiedagen + ⚠ jaarlijkse recuperatiedagen voor full time werkers en nog veel meer.

Tevens wordt er een professionele opleiding aangeboden met diverse coachings zodat je een succesvolle carrière binnen KF Solutions kan uitbouwen!