Functie

Wil jij een sleutelrol spelen in administratieve en klantgerichte processen op een haventerminal? Als administratief baliebediende ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van administratieve procedures aan het loket en draag je bij aan een efficiënte werking van de terminal.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Toegangscontrole en professionele ontvangst van chauffeurs aan de balie.
- Zorgvuldige controle en vergelijking van chauffeursdocumenten/gegevens.
- Inboeken van containers in verschillende programma's en beheren van documenten.
- Werken met en bijhouden van de bonded list.
- In- en uitboeken van containers, inclusief het aanmaken van heating-opdrachten voor derden.
- Melden van schades en uitvoeren van klantspecifieke werkzaamheden.
- Aanvragen van MSDS (permanente opslag).

Jouw profiel

- Administratieve nauwkeurigheid en goede organisatorische vaardigheden.
- Communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.
- Bereidheid om in shiften te werken (06:00-14:00/13:00-21:00).
- Goede kennis van het Nederlands en Engels. Duits en/of Frans is een pluspunt.
- Stressbestendigheid en vermogen om in een dynamische omgeving te werken.
- Ervaring in een administratieve functie met computers.
- Affiniteit met een haven/terminalomgeving is een pluspunt.

• Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
• Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
• De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)

Aanbod

Voltijdse tewerkstelling binnen een boeiende en no-nonsense werkomgeving.
Mooi verloningspakket afhankelijk van ervaring en competenties.
Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Vast contract na een positieve inwerkperiode op interimbasis.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 3 315 04 21
kapellen@ago.jobs