Administratief bediende | Dienst Creatie | Tielt

Functie

Jij zal ondersteunend werken voor de dienst creatie.

Jouw takenpakket omvat:
- 70% administratie: input in ERP, opvolgen van facturen, aankopen registreren, enz.
- 30% productinformatie beheren: rapporteringen, kostprijsmodellen opmaken, database beheren (in Adobe).

Je staat in contact met de creatie afdelingen van andere filialen (Frankrijk, Rusland, UK, enz.).

Jouw profiel

Belangrijk:
- punctueel
- assertief
- vlot gebruik van het Engels en Frans
- kennis van Adobe: je maakt hier de rapporten mee op. Geen kennis maar leer je snel? Dit kan perfect aangeleerd worden.
- je kan fulltime werken

Verder heb je minimiem een eerste werkervaring op zak.
  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
  • Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    E-mails behandelen
  • De activiteiten van een team coördineren
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
  • Personeelsdossiers administratief opvolgen
    Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Aanbod

Je komt terecht in een financieel gezond bedrijf met een hoge werknemersanciënniteit.

Loon is naargelang ervaring aangevuld met:
- maaltijdcheques
- groepsverzekeringen
- 10 ADV-dagen

Interesse? Solliciteer gerust vrijblijvend. Voor meer informatie kan je bij ons steeds terecht op de 056 60 98 10 of via waregem.office@ago.jobs.

Hopelijk tot snel!

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 56 60 98 10
waregem.office@ago.jobs