Functieomschrijving

Ter vervanging van een collega is onze klant op zoek naar een Tijdelijke Administratief Bediende Aankoop tot en met December ⚠.

Een greep uit jouw takenpakket als Administratief Bediende Aankoop (tijdelijk):

• Je bent mede verantwoordelijk voor de opvolging van projecten binnen aankoop en logistiek van A tot Z. Zo beheer je mee budgetten en hou je contact met zowel interne als externe klanten;

• Het actief opvolgen van facility door de poetsdienst, afvalverwerking, nutsvoorzieningen,…;

• Je zorgt voor de aanvraag van verschillende offertes en volgt deze verder mee op;
• Het opvolgen van de contracten en overeenkomsten tussen de firma en hun leveranciers;
• Je organiseert mee het jaarlijks Sinterklaasfeest, Nieuwjaarsreceptie,… .
• Het plaatsen van bestellingen voor de gebouwen en het actief mee nadenken over de inrichting van de kantoorruimten;
• Je volgt leveringen op: controleren bij aankomst, correct opbergen ... .
• Rapporteren doe je aan het diensthoofd van aankoop & logistiek.

Als toekomstige Administratief Bediende Aankoop (tijdelijk) herken jij jezelf in onderstaand profiel en beschik je over de volgende competenties:

• Je hebt ervaring als administratief bediende, bij voorkeur op een aankoopafdeling;

• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een (gesproken) goede kennis van het Engels;
• Diploma secundair onderwijs;
• Stressbestendig, proactief en klantgericht zijn kenmerken die jou typeren;
• Je stelt makkelijk prioriteiten;
• Men ziet jou als een echte teamplayer, maar je kan eveneens ook perfect zelfstandig werken;
• Je bent bij voorkeur een vroege vogel;
• Een basiskennis van boekhouding en facturatie is een pluspunt.

Kan je alles afvinken? Top! Lees dan snel verder en ontdek wat onze klant jou te bieden heeft.

What's in it for you? In ruil voor je inzet mag je rekenen op volgend pakket:

• Wij bieden je een boeiende, uitdagende functie aan, in een dynamische en steeds groeiende omgeving;
• Je krijgt ruimte voor initiatief alsook enthousiaste collega's;
• Voor jouw inzet voorziet onze klant een aantrekkelijk salaris aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques etc.

Ben je geïnteresseerd en wil je meer te weten komen ? Contacteer ons snel en wij bieden antwoorden op al jouw vragen!