Functie

Onze klant, een gerenommeerd bedrijf in de technische sector, is op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Project Administrator. Heb jij oog voor detail en ben je sterk in planning en coördinatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving
Als Project Administrator ben je verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van verschillende technische projecten. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de juiste vergunningen tijdig worden aangevraagd.

Taken en verantwoordelijkheden
- Opstellen en beheren van de planning voor de wachtdiensten.
- Coördineren van de dagelijkse planning van de techniekers.
- Samenwerken met het team en fungeren als een betrouwbare coördinator.
- Aanvragen van wekelijkse vergunningen voor het uitvoeren van openbare werken.
- Onderhouden van contact met steden en gemeenten om vergunningen te verkrijgen en projecten af te stemmen.
- Gebruik van Excel voor het bijhouden en analyseren van gegevens en planningen.

Jouw profiel

- Ervaring in een vergelijkbare administratieve of coördinerende rol is een plus.
- Uitstekende kennis van Excel en ervaring met planningssoftware.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Vermogen om effectief samen te werken in teamverband.
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

- Een fulltime werkweek van 40 uur.
- Werken in een hecht teamverband.
- Een salaris volgens barema.
- Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen het bedrijf.

Ben jij de Project Administrator die onze klant zoekt? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar kempen.limburg.engineering@ago.jobs!

Solliciteren

AGO Construct
kempen.limburg.engineering@ago.jobs