Locatie:
8930 MENEN
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 56 20 67 41
Datum Gepubliceerd:
22 mei 2024
Administratief bediende (Front Office)
- Konvert Office
- West-Vlaanderen
- Productie
- 3 weken geleden
Functie
Voor een gekende firma gaan we op zoek naar een collega voor hun weegbrug .
Wat is je takenpakket:
Je bedient de centrale weegbrug en registreert de gewichten van in komende en uitgaande goederen in ons ERP-pakket
Je staat in voor het onthaal van transporteurs en klanten/leveranciers en maakt hen wegwijs op onze werven
Je volgt de facturatie en betalingen op zodat onze klantenservice top blijft
Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, collega's van commerciële dienst en productie-afdelingen
Je optimaliseert de administratieve flow
Jouw profiel
Je bent in het bezit van een bachelordiploma office- of businessmanagement
Je stressbestendigheid en flexibiliteit laten je toe in drukke omstandigheden verschillende taken correct af te handelen
Je spreekt heel goed Nederlands en Frans . Ook Engels is af en toe handig
Je hebt een digitale mindset. Excel kent weinig geheimen voor jou en een nieuw ERP-pakket heb je vlug onder de knie
Je kan je klantgerichtheid en communicatieve skills inzetten om duidelijk de nodige informatie over te brengen met een portie enthousiasme
Je kan goed omgaan met cijfermatige details en werkt nauwkeurig
Je beschikt over een portie logisch inzicht
Je kan werken in een verschoven dagregime: van 7u-15u30 of van 9u30-18u in wisselend weekrooster
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
- Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
-
Vergaderingen van de projectgroep organiseren
Verslagen opstellen - Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
-
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
Aanbod
Je krijgt een markconform loon, aangevuld met maaltijd- en ecocheques, hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering
Je komt terecht bij een gekende, stabiele en steeds groeiende werkgever waar respect en een cultuur van teamwork hoog in het vaandel worden gedragen
Je krijgt een veelzijdige en dynamische job en je zal een sleutelrol vervullen in het midden van onze kernactiviteiten van ons bedrijf
Solliciteren
Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be
Anderen bekeken ook
Assistent Verantwoordelijke Verpakkingslijn
- Konvert Office
- POPERINGE
- 7 uur geleden
Werkvoorbereider
- Konvert Office
- POPERINGE
- 7 uur geleden
Aankoopbediende
- Konvert Office
- TIELT
- 3 weken geleden
Sales/administration officer
- Konvert Office
- IEPER
- 3 weken geleden
Supply Chain Manager
- Konvert Office
- ROESELARE
- 2 maanden geleden
Technisch Tekenaar met people skills
- Konvert Office
- OOSTROZEBEKE
- 2 maanden geleden