Functie

Internationaal expeditiebedrijf in de haven van Antwerpen zoekt een loketbediende/allround administratief medewerker (m/v/x) om de firma te ondersteunen.

Functieomschrijving:

• chauffeurs aan het loket bedienen
• administratie en opvolging van verschillende trafieken
• administratieve afhandeling van lossing en lading vrachtwagens
• voorbereiden van documenten (los- en laadorders, CMR’s)
• voorbereiden werkbonnen voor facturatie
• stockopvolging- en telling
• algemene ondersteuning voor de expeditie-afdeling

Jouw profiel

• voorkennis van natiewerk/loket is een pluspunt
• mondig en sociaal vaardig
• assertief en accuraat werken
• stressbestendig en flexibel
• betrouwbaar en logisch kunnen nadenken
• je bent zeer ervaren in Outlook, Excel, Word
• voertalen Nederlands, Engels en Frans

• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

Aanbod

• boeiende functie in een internationaal bedrijf
• mogelijkheid om je talenten te ontwikkelen d.m.v interne en externe opleidingen
• voltijdse betrekking
• marktconform loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering
• aantrekkelijke vakantieregeling: wettelijke verlofdagen aangevuld met 6 ADV dagen en 4 sectorale dagen

Solliciteren

Konvert Interim Beveren
+32 3 755 81 87
beveren.interim@konvert.be