Functie

Zin om jouw financiële en administratieve expertise te gebruiken in een dynamische en betekenisvolle omgeving? Lees dan snel verder!

Begeleid Wonen Tienen is een mobiele en ambulante dienst die personen met een beperking en hun netwerk ondersteunt. Ze streven ernaar om de levenskwaliteit en het welzijn van deze personen in de samenleving te verbeteren. Het team bestaat uit gemotiveerde en zorgzame medewerkers die trots zijn op hun werk en belang hechten aan professionaliteit. Deze vzw biedt een inspirerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om zich verder te ontwikkelen. Welkom bij Begeleid Wonen Tienen!

Voor de operationele opvolging van de financiën en administratie van de organisatie, is Begeleid Wonen Tienen op zoek naar een Stafmedeweker Financiën en Administratie

Als Stafmedewerker Financiën en Administratie ben jij de spil van financiële efficiëntie en administratieve nauwkeurigheid binnen onze organisatie. Je draagt de verantwoordelijkheid voor diverse cruciale taken, waaronder:

• Zorgvuldig voorbereiden en controleren van de loonadministratie, waarbij je ervoor zorgt dat documenten correct worden ingevoerd voor verwerking door ons sociaal secretariaat.
• Jij zorgt voor het naadloos verwerken, uitvoeren en controleren van alle boekhoudkundige handelingen, inclusief betalingen en facturatie, om een vlekkeloze financiële werking te waarborgen.
• Het is jouw verantwoordelijkheid om overzichtelijke (jaar)rekeningen, begrotingen en financiële rapportages op te stellen. Deze zijn essentieel voor het inzicht van zowel het bestuur als onze stakeholders.
• Je waarborgt de naleving van alle wettelijke administratieve vereisten, beheert verzekeringen en biedt ondersteuning bij dagelijkse administratieve taken en onthaalpermanentie.
• Effectief samenwerken met en rapporteren aan de directeur, waarbij je strategische en operationele doelstellingen ondersteunt en realiseert.
• Met jouw deskundigheid en toewijding speel je een cruciale rol in het realiseren van onze financiële en operationele doelen .
• Je draagt actief bij aan ICT-gerelateerde projecten en innovaties, zoals de succesvolle implementatie van nieuwe software of systemen.

Jouw profiel

• Minimaal een hoger diploma in boekhouding (boekhouder A1) of gelijkwaardig door ervaring.
• Uitgebreide expertise in boekhoudsoftware en Microsoft Office, met een sterke focus op Excel.
• Sterke analytische vaardigheden en een proactieve werkhouding.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands; basiskennis Frans is een pluspunt.
• Stressbestendig en in staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.

• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)

Aanbod

• Een uitdagende 4/5 betrekking (30,4 uur) met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Een competitief salarispakket volgens de barema’s PC 319 met overname van relevante anciënniteit .
• Werksmartphone met bijhorend werkabonnement .
• Hospitalisatieverzekering na 2 jaar tewerkstelling.
• Vast uurrooster met bespreekbare start- en eindtijd in overleg met de directeur.
• Mogelijkheid om te werken in een dynamische organisatie die een maatschappelijk belang nastreeft.

Solliciteren

Ruelens Naomi
016 24 62 12
naomi.ruelens@acerta.be