Functie

ALGEMENE MISSIE:

De twee psycho-medico-sociale centra (PMSC) van de gemeente Schaarbeek bieden psycho-medico-sociale begeleiding aan scholen die onder de bevoegdheid van de gemeente vallen in overeenstemming met het Decreet van 14 juli 2006 . Ze bieden psychologische ondersteuning en begeleiding aan leerlingen in samenwerking met de Schoolgezondheidsdienst (GOS). De PMSC worden gesubsidieerd door de Federatie Wallonië-Brussel.

U werkt afwisselend in de twee centra en ondersteunt een team van een twintigtal mensen met een uiteenlopende achtergrond in de geestelijke gezondheidszorg, verspreid over 21 scholen. U rapporteert aan de verantwoordelijke van de dienst HR Niet meer onder de leerplicht onderwijs en hebt de dagelijkse ondersteuning van de twee PMSC-directeuren.

Uw belangrijkste taak bestaat uit het administratief beheer van de personeelsdossiers in samenwerking met de HR-afdeling voor niet-leerplichtig onderwijs en het verlenen van logistieke en administratieve ondersteuning aan het PMSC-team. U fungeert als schakel tussen het veld, de centra en het Franstalig onderwijs.

Bent U iemand die administratieve vaardigheden combineert met interpersoonlijke vaardigheden? Bent U flexibel en veelzijdig? Vindt U het leuk om in een multiculturele omgeving te werken en een grote verscheidenheid aan mensen te ontmoeten? Bent U een snelle leerling die hulp zoekt wanneer dat nodig is? Kunt U goed luisteren en schrijven? Dan is dit de baan voor U.

VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN:

- Administratieve en HR-ondersteuning bieden aan het personeel op het terrein;

- Telefonische en persoonlijke vragen van leerlingen en ouders afhandelen, verzoeken doorsturen naar de relevante collega's en contact onderhouden met specifieke afdelingen;

- Receptie en afspraken beheren en teamagenda's organiseren;

- Documenten produceren op basis van instructies in toepassing van bestaande procedures;

- Helpen bij de opmaak en aantrekkelijkheid van de psycho-educatieve inhoud van evenementen voor leerlingen;

- Centraliseren, coderen, classificeren en archiveren van gegevens;

- Verzamelen en verspreiden van documenten en informatie die nodig zijn voor het voorbereiden en verwerken van dossiers;

- Vergaderingen voorbereiden en er actief aan deelnemen (zaalreserveringen, enz.);

- Waar nodig logistieke ondersteuning bieden (bestellen van apparatuur, IT-ondersteuning, enz;)

- Administratieve stagiairs ondersteunen;

- Beveiligen van RGPD-gegevens.

Jouw profiel

PROFIEL:

- Diploma Hoger Secundair Onderwijs of Diploma gelijkwaardig aan een voorkeursrichting in administratie of receptie

- Basisvaardigheden in informatica

- Werktaal: Frans

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

ONS AANBOD: voltijds vervangingscontract van onbepaalde duur vanaf 19 augustus , volgens het barema C - Administratief assistent

PLAATS VAN TEWERKSTELLING: Vifquinstraat, 2 – 1030 Schaarbeek

VOORDELEN:

- Valorisatie van jaren beroepservaring

- Ter indicatie: bruto maandelijkse verloning van 2.648 euro voor 3 jaar ervaring, 2.920 euro voor 10 jaar en 3.372 euro voor 20 jaar voor een niveau C

- Mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie

- Maaltijdcheques (8 EUR)

- Eindejaarspremie

- Gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de kosten van andere duurzame transportmiddelen (voetganger, fiets, NMBS, TEC, De Lijn)

- Tussenkomst in een aanvullend pensioenregime

Solliciteren

MASSON
02 240 31 26
smasson@1030.be