Functie

- Je ondersteunt de sustainability manager bij de administratieve taken omtrent de dataverwerking van sustainability initiatieven van Christeyns global.

- Je gaat een database creëren door beschikbare CSR data te organiseren. Kennis van duurzaamheid is een plus maar geen must.

- Je verwerkt vragenlijsten naar een dashboard.

- Je analyseert antwoorden en advies uit EcoVadis.

- Je ondersteunt bij CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) voorbereidingen.

Jouw profiel

- Kennis van excel.
- 18 jaar of ouder
- Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels

• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• De activiteiten van een team coördineren
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren

Aanbod

Werken voor een KMO met een internationale uitstraling waar het familiaal karakter wordt bewaard. Ideaal om je eerste werkervaring op te doen.

- Mogelijkheid om mee te groeien met een blijvend groeiend bedrijf.
- Glijdend uurrooster
- Een eigen fitnessruimte waar je gratis kan sporten
- Fietsvergoeding
- Competitief loon + maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 9 233 49 20
gent.student@ago.jobs