Functie

Onze klant is de voorloper van elektrische vrachtwagens in België en staat voor innovatie en duurzaamheid! Onze klant wil graag hun team versterken met een Office Manager!

Als Kantoormanager ondersteun je het management bij verschillende kantoorgerelateerde behoeften van de Belux-regio. Je rapporteert aan de Algemeen Directeur en werkt nauw samen met de leden van het leiderschapsteam.

In deze rol wordt van jou verwacht dat je:

Het Management Team ondersteunen in de governance
De voorbereiding van onze jaarlijkse businessplannen met HQ coördineren.
Onze communicatie en governance met ons dealernetwerk coördineren.
Werk aan ad-hoc projecten zoals: het organiseren van teambuildingsevenementen / betrokken zijn bij HR- en employer branding-activiteiten (bedrijfsevenementen, ad hoc initiatieven, enz.)
Alle lokale algemene diensten / kantoorgebonden zaken beheren, ondersteund door de kantooreceptieservice, zoals: kleine aankopen van kantoormateriaal, kleine onderhoudswerkzaamheden aan kantoor, enz.
Ondersteuning bieden bij het inwerken van nieuwkomers.
De Algemeen Directeur ondersteunen bij reisplannen, vertalingen, communicatie en routinematige administratieve taken.

Jouw profiel

Een bachelor diploma of een vergelijkbare opleiding op relevant gebied.
Grondige ervaring in kantoorbeheer en projectmanagement.
Uitstekende vaardigheden in MS Office (PPT, Excel, Word, etc.) en ervaring met samenwerkingsruimtes zoals SharePoint / MS Teams.
Vaardigheden in projectmanagement.
Het vermogen om zelfstandig te werken.
Een teamspeler met het vermogen om taken te leiden en initiatief te nemen.
Organisatie- en planningsvaardigheden. Je bent gestructureerd en hebt een proactieve aanpak.
In staat om complexe kwesties samen met verschillende lijnorganisaties en externe partijen te begrijpen, structureren en constructief aan te pakken.
Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels, Nederlands en Frans.

• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren

Aanbod

Ze bieden je de mogelijkheid om een spannende carrière op te bouwen bij een bedrijf met ambitie op het gebied van duurzaamheid in de breedste zin van het woord met een platte organisatiestructuur. Ze bieden je een collegiale, informele sfeer en kansen voor persoonlijke ontwikkeling via contact met je deskundige collega's, evenals een focus op training. Je kunt een aantrekkelijk salaris verwachten op basis van je kennis en ervaring, aangevuld met een interessant pakket aan extralegale voordelen.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 92 42 50 96
recruitment.large.accounts@ago.jobs