Functie

De dienst Hard-HR bevindt zich binnen het departement Financiën van het gemeentelijk bestuur. De belangrijkste missie Hard HR is het beheer van de dossiers op het gebied van salarisbetalingen

tijdbeheer en voordelen van het gemeente- en OCMW personeel. De dossiers worden gevolgd in nauwe samenwerking met het departement HR en worden uitgevoerd tijdens de hele loopbaan van de werknemer.

JOUW MISSIE

Je beheert en monitort personeelsdossiers op het gebied van salarisbetalingen. Je analyseert en beheert de werktijden en voordelen van het personeel.

Om je functie correct uit te voeren, houd je rekening met de loopbaanontwikkeling van het personeel, interne mobiliteit, afwezigheid wegens ziekte, zwangerschapsverlof, arbeidsongevallen, enz.

JOUW VOORNAAMSTE TAKEN

Concreet zal je de personeelsdossiers beheren en opvolgen vanaf het moment dat ze in dienst treden tot het einde van hun loopbaan in ons bestuur :

• Nauwkeurig en volledig informatie invoeren in het programma om de dossiers te kunnen volgen.
• De personeelsdossiers bijwerken op basis van de ontvangen informatie.
• De nodige informatie duidelijk en nauwkeurig doorsturen naar de verschillende diensten en organisaties.
• Informatie verstrekken aan medewerkers die vragen hebben over hun dossier. Vragen kunnen binnenkomen via e-mail, telefoon of wanneer je dienst hebt op de afdeling.
• Toegewezen taken en verantwoordelijkheden zelfstandig uitvoeren en nauw samenwerken met de verschillende dienstverantwoordelijken.
• Deelnemen aan diverse teamvergaderingen en samenwerken met de verschillende diensten binnen het gemeentebestuur
• Op de hoogte blijven van wijzigingen in de huidige wetgeving en procedures met betrekking tot de behandelde zaken.

Jouw profiel

JOUW PROFIEL

• Goochel je met cijfers en Excel-tabellen?
• Je bent kieskeurig, nauwkeurig en professioneel ingesteld. Je haalt voldoening uit een goed uitgevoerde klus.
• Word je geprikkeld door het oplossen van problemen en het analyseren van mogelijkheden om HET antwoord te vinden? En als jij of je collega's met moeilijkheden of noodsituaties worden geconfronteerd, aarzel je dan niet om een handje te helpen of om hulp te vragen?
• Je weet in elke situatie je kalmte te bewaren - je bent een stille kracht!
• Je staat open voor de ideeën en methoden van anderen en hebt er geen moeite mee om die in jouw manier van werken te integreren als dat nodig is.
• Je bent empathisch en weet je taalgebruik aan te passen aan de persoon met wie je praat. Indien nodig kan je je woordenschat vereenvoudigen om jezelf voor iedereen begrijpelijk te maken.
• Je bent flexibel en bereid om je gemakkelijk aan te passen aan veranderingen en aan de behoeften van de dienst.
• Je bent tweetalig in het Frans en het Nederlands. Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in beide talen.

TOELATINGSVOORWAARDEN

Getuigschrift Hoger Secundair Onderwijs

Aantoonbare ervaring op een HR-dienst is een pluspunt

• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren

Aanbod

• VC halftijds (18u45/week)
• Uitgebreide en continue opleidingsmogelijkheden
• Tussenkomst in de verplaatsingskosten, maaltijdscheques, tweetaligheidspremie, enz.
• Aantrekkelijke verlofstelsel
• Collectieve hospitalisatieverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies tijdens evenementen)
• Erkenning van werkervaring (maximum 6 jaar van de privésector)
• Weddeschaal niveau C voltijds (min. 2.419 € bruto/maand et 2.685 € bruto/maand met 6 jaar ervaring)

Solliciteren

Brasseur
02/558.09.00
aanwervingen@anderlecht.brussels