Functie

Je besteedt 50% van je tijd aan administratieve ondersteuning en de overige 50% aan diverse HR-projecten.

- Uitwerken van diverse HR-gerelateerde projecten zoals onboarding, continue verbetering, HR-processen, training en ontwikkeling, en meer.
- Actieve deelname aan loonvoorbereiding voor zowel loontrekkende als tijdelijke werknemers.
- Beheer en opvolging van kort- en langdurig ziekteverzuim en arbeidsongevallen.
- Aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over sociale wetgeving.
- Ondersteuning van de HR Business Partner met ad hoc werkzaamheden.
- Opstellen en analyseren van rapportages voor diverse doeleinden.
- Onderhouden van contacten met uitzendbureaus.
- Beheren en controleren van facturen van verschillende leveranciers.

Jouw profiel

- Bachelor- of masterdiploma in HR, Marketing, Communicatiewetenschappen, of gerelateerd, met enige werkervaring.
- Voorkeur voor een internationale en dynamische werkomgeving.
- Vermogen om projecten te coördineren en initiatief te nemen.
- Gestructureerd, ordelijk en nauwkeurig werken.
- Sterke talenkennis in het Nederlands en Engels.
- Comfortabel met verantwoordelijkheid en werken in een omgeving met korte communicatielijnen en een platte hiërarchie.

• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• De activiteiten van een team coördineren
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)

Aanbod

- Een uitdagende werkomgeving met volop mogelijkheden voor verdere professionele groei en ontwikkeling.
- Een directe en open bedrijfscultuur die ruimte biedt voor jouw ideeën en initiatieven.
- Een vast contract met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, 33 vakantiedagen, elektrische fiets leasing, thuiskantoor en schuiftijden)

Solliciteren

Mats Andries
09 395 11 30
gent.office@go4jobs.be