Administratief medewerker
- Talent Connect NewJobs
- West-Vlaanderen
- Andere
- 4 dagen geleden
Functieomschrijving
Onze klant is op zoek naar iemand die als administratief medewerker zal tewerkgesteld worden op de afdeling orderinput. Je zal voornamelijk ingezet worden voor het volgende takenpakket:
- Klanten kunnen bij jou terecht met al hun vragen waarna je hen ook verder helpt met de juiste informatie;
- Je verwerkt de binnenkomende orders en voert deze in in het SAP systeem;
- Nadat je de orders ingeput hebt, voer je hier een controle op uit zodat er geen fouten aanwezig zijn;
- Je volgt alle administratie omtrent jouw taken nauwkeurig op;
- Invoeren van data zoals klantengegevens, productinformatie, aantallen, voorraden, enzovoort;
- Opvolgen van klachten omtrent defecte of beschadigde producten, verkeerde leveringen,...;
- Prioriteit geven aan orders voor dringende vervangingen;
- Klachten documenteren voor rapportages;
- Je schrijft de werk- en procesinstructies uit voor verschillende taken in het bedrijf;
- De verwerking van automatische facturen voor transport;
- Niet opgehaalde goederen KV Staffing bijhouden en beheren;
- Op dagelijkse basis de Excellijsten van uitstaande orders beheren.
Je komt terecht in een team van ongeveer ⚠ collega's waarbij elk teamlid een specifieke regio toegewezen krijgt. Ook zal je communiceren met de collega's van andere afdelingen zoals verkoop en transport.
Functie-eisen
Herken je jezelf in onderstaande eigenschappen en vaardigheden? Dan ben jij de geschikte kandidaat voor de functie van medewerker orderinput:
- Je behaalde reeds een bachelorsdiploma;
- Heb je ondertussen een relevante ervaring in orderverwerking achter de rug? Dan is dat zeker een pluspunt;
- Familie en vrienden omschrijven jou als iemand die nauwkeurig te werk gaat en die administratief sterk in de schoenen staat;
- Vlot communiceren in het Nederlands en Engels is geen probleem voor jou;
- Heb je kennis van andere talen? Dan is dat een meerwaarde;
- Je kan vlot aan de slag gaan met de meest courante software;
- Heb je eerder gewerkt met SAP s/⚠HANA & Fiori, Visio of OneDrive? Dan heb je een streepje voor!
Aanbod
Wat mag jij verwachten voor jouw inzet?
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur aangeboden in een internationaal bedrijf die je bovendien werkzekerheid biedt;
- Het bedrijf houdt nauwlettend in de gaten dat er voldoende opleidingen aangeboden worden zodat elke werknemer de kans krijgt om te blijven leren;
- Intern zijn er meerdere mogelijkheden om door te groeien;
- Op termijn is er de mogelijkheid om een aantal dagen thuis te werken om een goede work-life balance te verzekeren;
- De firma situeert zich op een filevrije locatie;
- Het aantrekkelijke salaris wordt aangevuld met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van ⚠ euro per dag, groeps- en hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid om een fiets te leasen;
- Er is absoluut ruimte voor eigen initiatief;
- Dit ecologisch bewust bedrijf organiseert ook regelmatig teambuildings en bedrijfsevents.