Functie

Onze klant is een groeiend bedrijf in de grafische sector en zoeken een gemotiveerde Administratief Bediende om hun team te versterken.

Ze geloven in een cultuur van geven en nemen, waarbij elke medewerker de ruimte krijgt om te groeien en bij te dragen aan het succes van ons bedrijf.

Functieomschrijving:

• Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken binnen het bedrijf.
• Je zult je bezighouden met facturatie, het opvolgen en afwerken van administratieve processen, en het beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail.
• Stressbestendigheid en een planmatige aanpak zijn essentieel, evenals een proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden

Taken en verantwoordelijkheden:

• Opstellen, opvolgen en afwerken van facturatieprocessen
• Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail in het Nederlands, Frans en Engels

Uitvoeren van diverse administratieve taken met precisie en nauwkeurigheid

Planmatig werken om deadlines te halen en prioriteiten te stellen

Proactief meedenken over procesverbeteringen en efficiëntie

Ondersteuning bieden aan collega's en bijdragen aan een positieve teamdynamiek

• Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
• Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
• De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
• Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies

Aanbod

Werkuren en verlofregeling:

38-urenwerkweek, van maandag tot donderdag van 8:00 tot 12:00 uur en van 13:00 tot 17:00 uur en op vrijdag werken tot 15:00 uur

Collectief verlof wordt gehanteerd om een gezonde balans tussen werk en privé te waarborgen

Salarispakket:

Het salarispakket wordt persoonlijk opgemaakt op basis van je competenties en ervaring

Solliciteren

Gent Industry
09 210 09 44
merelbeke.industry@jobfixers.be