Functie

50% Office  Assistent:
- Uitvoerende taken  voor de  Secretaris  zoals: bijhouden administratie, mailings, plannings, ledenlijsten actualiseren, kalender sportieve kalender beheren,
website opvolgen, ....
- Autonoom kleinere projecten uitvoeren
- Digitale communicatie naar de leden verzorgen

50% Onthaal sportsecretariaat :
- Onthaal van leden en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier
- Wedstrijden inplannen en  resultaten verwerken
- Inkomende vragen van leden en bezoekers  beantwoorden of intern dispatchen

De job houdt dwingend ook weekend werk in: 1 zaterdag op 3 en 1 zondag op 3

Jouw profiel

- Contactvaardig en service gerichte instelling
- Nauwkeurig werken
- Bereidheid  om  nieuwe informatica paketten aan te leren
- Persoonlijke betrokkenheid en inzet
- Initiatieven nemen en zelfstandig werken
- Samenwerken in team.

-       Informatica kennis: word, Excell, mails, internet
- Bijkomende kennis over opmaak  website of online communicatie is een pluspunt
- Goede geschreven en gesproken kennis van het Nederlands alsook  noties Frans en/of Engels.

• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren

Aanbod

- Je wordt intern opgeleid door de ervaren collega's.
- Je komt terecht in een gerenommeerde golfclub met een stabiel team, er is een hoge anciënniteit binnen het bedrijf
- Je zaterdagen en zondagen zijn betaald aan 150%
- Een brutoloon afhankelijk van je ervaring tussen €2400-€2800
- Je krijgt een heel afwisselende functie, waarbij klantencontact en groenwerk centraal staan.

Solliciteren

Jarne Van Den Bossche
09 395 11 30
gent.office@go4jobs.be