Functie

Voor één van onze klanten in Tielt zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot

Jouw takenpakket als administratieve duizendpoot bestaan uit:

• Je bent verantwoordelijk voor de leveranciersadministratie (controle tussen aankoopfacturen en levering, communicatie naar onze leveranciers en opvolging van de lopende dossiers).
• De hoofdboekhouder administratief ondersteunen.
• Je behandelt de retour-procedure in samenwerking met onze collega’s vanuit het magazijn.
• Back-up voor je collega die de administratieve processen opvolgt.
• Sporadisch bijspringen aan de kassa en het opmaken van facturen schrikt jou niet af

Jouw profiel

Wie ben jij als administratief medewerker HR:

• Je hebt een Bachelor diploma in een administratieve/ financiële richting en kan terugblikken op een eerste werkervaring.
• Je bent punctueel, oplossingsgericht en houdt ervan om onregelmatigheden uit te zoeken en recht te zetten.
• Je bent administratief nauwkeurig, communicatief sterk en klantgericht.
• Stressbestendig, stelt prioriteiten en kan snel schakelen tussen verschillende taken.
• Een nieuw ERP-pakket (Business Central) schrikt jou niet af en leer je snel aan.
• Een echte teamplayer die goed overweg kan met verandering.
• Affiniteit met de sector bouw/schrijnwerk is een extra pluspunt.
• Je staat achter onze VREDE-waarden: Verantwoordelijkheid, Respect, Eerlijkheid, Duurzaamheid en Eenvoud.

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Onze klant, gelegen in Tielt, is een familiale bedrijvengroep met meer dan 40 jaar ervaring in de toelevering van kwaliteitsproducten en -diensten aan professionelen actief in bouw, schrijnwerkerij, renovatie en industrie.

Wat bieden wij?

• De kans om te werken in een groeiende KMO waarin onze mensen centraal staan.
• Een familiale en dynamische werksfeer.
• Een voltijdse functie (38u/week) voor onbepaalde duur (4/5e is bespreekbaar).
• Een grondige opleiding en een aantrekkelijk marktconform loon.
• Een team vol toffe collega’s en een job waar je véél bijleert.

Solliciteren

Start People Roeselare GT
051/21 19 15
roeselare@startpeople.be