Management Assistant

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Merelbeke. De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.

Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.

Functieomschrijving:

Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning. Je zorgt er voor dat alle documenten en dossier correct en up-to-date staan;
• Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige en tijdige verwerking van debiteurenadministratie. Jij zorgt voor de opvolging van de openstaande betalingen en onderhoudt hiervoor het contact met klanten;
• Je zal inkomende leveranciersfacturen verwerken, controleren en tijdig af te handelen;
• Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het beheren van klantgegevens en bereid offertes voor;
• Je staat in voor het professioneel afhandelen van e-mails en telefoongesprekken daarnaast sta jij ook in voor het fysieke onthalen van klanten.

Profiel:

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;
• Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels;
• Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;
• Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.

Aanbod:

• Je komt terecht in een dynamische en internationale firma!
• 12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);
• Mogelijkheid tot thuiswerk;
• Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3.500);
• Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;
• Groeps- en hospitalisatieverzekering;
• Woon-werkvergoeding;
• Een vast contract na uitzendperiode.

Interesse in deze uitzendfunctie als management assistant? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!

Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.

SOLLICITEREN