Polyvalent administratief bediende

RB Solutions is een wereldwijde marktleider in facilitaire dienstverlening. In België vertegenwoordigt RB Solutions een omzet van ⚠ miljoen Euro en worden onze ⚠.⚠ klanten ontzorgd door ⚠.⚠ medewerkers.

Duurzaamheid en innovatie zijn basiskenmerken van onze dienstverlening, maar het zijn onze mensen die op de eerste plaats komen.

Laat je inspireren op onze website.

Permanente groei en een gezonde ambitie maken dat RB Solutions op zoek is naar een :

Polyvalent administratief bediende

Met zicht op het water ben je vanuit ons knappe kantoor te Antwerpen, de rechterhand van onze Area of Division Manager en zodus verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van ons ramenwas departement Vlaanderen.


Als polyvalent administratief bediende bijt je je vast in een aantal interessante taken en verantwoordelijkheden, zoals daar zijnde:

  • Het aanspreekpunt van de klanten bij vragen over hun dossiers
  • Klanten en interne mails beantwoorden
  • Opvolging communicatie van de planning naar de klanten
  • Aanmaak en afsluit klanten en projecten
  • Opmaak en aanmaak offertes en aanbestedingen (Word en Excel)
  • Eventuele opmaak kredietnota's
  • De A-Z facturatie, via ons ERP-pakket (UBW)
  • Opvolgen openstaande facturen
  • Opvolgen deadlines offertes en andere taken
  • Beheer wagenpark
  • Inzetten / opvolgen bestellingen producten en hoogwerkers

  • Na jouw middelbare of Bachelor opleiding heb je een ⚠e stevige ervaring (minimum ⚠ jaar) opgedaan in een administratieve rol.

Daarnaast spreekt het voor zich dat:

  • Je Nederlandstalig bent en een basiskennis van het Frans hebt,
  • Je weg kan vinden in cijfers en facturatie
  • Je een perfect agenda beheer doet voor jezelf en ⚠ collega's.
  • Nauwkeurigheid en stiptheid sterke punten zijn van jou,
  • De courante MS Office – toepassingen, zoals Excel, goed zijn gekend.
  • Kennis van Power-BI een extra troef is (enkel consulteren van informatie)
  • Je communicatief vaardig bent en team spirit deel uitmaakt van je persoonlijkheid.

Garanderen je in een groeiende en dynamische omgeving terecht te komen, in een aangenaam team.

We je actief zullen ondersteunen om jezelf te ontwikkelen.

Zorgen daarom voor een fulltime (of ⚠/⚠e indien gewenst), vast contract, een aantrekkelijk salarispakket met mooie extralegale voordelen zoals:

  • Maaltijdcheques,
  • Eco cheques,
  • Netto vergoeding,
  • Groeps-en hospitalisatieverzekering,
  • Flexibele werkuren,
  • Mogelijkheid tot het werken van thuis (⚠ dagen per week indien full time),
  • ⚠ extra verlofdagen per jaar,
  • Bonus,
  • Smartphone, laptop,
  • Enz…

Plaats van tewerkstelling:

  • Ons knappe kantoor met zicht op het water, te Antwerpen (Eilandje).
  • Mogelijkheid om van thuis te werken.