Voor onze klant gelegen in regio Diegem zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief onthaalbediende.
Onze klant is een IT services & solutions organisatie, in Europa actief in België, Luxemburg en de UK.
Dit IT bedrijf is reeds jaren genomineerd tot één van de “Beste Werkgevers België”. De bedrijfscultuur is gekenmerkt door open communicatie en uitzonderlijke zorg voor de werknemers.

Uw takenpakket:

• U bent het aanspreekpunt van het bedrijf;
• U onthaalt bezoekers op een klantvriendelijke manier;
• U beheert de telefooncentrale en zorgt voor het aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
• U beheert de briefwisseling, aangetekende zendingen, pakjes,...;
• U staat in voor het bestellen van lunches; het checken, boeken en klaarzetten van vergaderzalen;
• U bent verantwoordelijk voor diverse bestellingen;
• U bent het aanspreekpunt voor de facility-medewerkers en ziet toe dat de opgestelde instructies nageleefd worden;

Uw profiel:

• U heeft ervaring als onthaalbediende;
• U kan de nodige discretie aan de dag leggen in de uitvoering van uw functie;
• U bent positief ingesteld, loyaal, hulpvaardig en oplossingsgericht;
• U hebt een verzorgd professioneel voorkomen;
• U bent zeer nauwkeurig in de uitvoering van uw taken, u bent dynamisch en een doordrijver en een teamplayer;
• U hebt een voldoende kritische ingesteldheid en neemt de nodige initiatieven;
• U bent een administratieve duizendpoot en hebt een zeer goede beheersing van het MS-Office pakket;
• U heeft een zeer goede kennis van de Nederlandse, Franse en Engelse taal;
  

Tijdelijke opdracht tot eind septezmber met kans op vast contract