Taken en verantwoordelijkheden

Is punctueel en klantvriendelijk werken jou op het lijf geschreven? Schrik je er niet voor terug je in te werken in gespecialiseerde regelgeving en neem je de dossiers van externe klanten (burgers) met een warm hart in handen? Ben jij een gedreven administratieve kracht en hou je van variatie in je job?
Dan ben jij de collega die wij zoeken!

De administratief medewerker burgerzaken werkt als tussenpersoon tussen de burger en de hogere overheid. Hij zorgt er mee voor dat de burger kan voldoen aan de wettelijke voorwaarden en richtlijnen opgelegd door de hogere overheid en bezorgt de hogere overheid de nodige informatie over de burger. Dit zowel met informatie over de levensloop van de burger (burgerlijke stand) als met informatie over het functioneren in de samenleving (bevolking) van de burger.

Geboden wordt

Contract

• voltijds (⚠/⚠) of ⚠/⚠de (⚠,⚠/⚠)
• contract bepaalde duur van ⚠/⚠/⚠ – ⚠/⚠/⚠
• kans op verlenging of een contract van onbepaalde duur
• flexibel werkrooster in samenspraak met collega’s en diensthoofd

Loon

• bruto maandwedde volgens loonschaal C⚠-C⚠
  • tussen € ⚠.⚠,⚠ en € ⚠.⚠,⚠ voor een voltijdse tewerkstelling
  • tussen € ⚠.⚠,⚠ en € ⚠.⚠,⚠ voor een ⚠/⚠de tewerkstelling
• beroepservaring kan onbeperkt worden overgenomen
• maaltijdcheques van €⚠ per volledig gewerkte dag
• loonsimulatie mogelijk op aanvraag
• vakantiegeld en eindejaarstoelage (in verhouding tot de geleverde prestaties)
• ecocheques op het einde van het jaar (in verhouding tot de geleverde prestaties)

Vakantie
Vakantie wordt pro rata berekend (publiek stelsel – op het lopende jaar) op basis van de duur van de tewerkstelling en de prestatiebreuk.
Voltijdse medewerkers hebben per volledig dienstjaar recht op:

• ⚠ vakantiedagen
• ⚠ wettelijke feestdagen
• ⚠ bijkomende feestdagen
• vrij te kiezen vervangingsdag indien de (bijkomende) feestdag op een zaterdag of zondag valt

Loopbaan

• coaching tijdens formele en informele gesprekken
• opleidingskansen

Voordelen

• aangename werkomgeving
• flexibele werkuren in samenspraak met collega’s en leidinggevende
• fietsvergoeding
• ⚠de pensioenpijler
• gratis abonnement woon-werkverkeer (openbaar vervoer)
• gratis hospitalisatieverzekering (na ⚠ maanden of bij een contract van onbepaalde duur)
• aansluiting bij onze sociale partner gsd-v voor premies, kortingen, voordelen, …

Profiel kandidaat

• Je beschikt over ten minsten een diploma hoger secundair onderwijs.
• We kunnen op jou vertrouwen: je komt afspraken na en gaat discreet om met verkregen informatie en gevoelige thema’s binnen ons lokaal bestuur.
• Je voldoet aan de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden.
  

Meer informatie

Hoe solliciteer je?
Vul ten laatste ⚠/⚠/⚠ het online sollicitatieformulier in.
Laad volgende documenten op in het sollicitatieformulier:

• CV
• Motivatiebrief
• Kopie van je diploma
• Uittreksel uit het strafregister (algemeen model)

Alle kandidaten krijgen een antwoord per mail. Hou dus zeker ook je spam/ongewenste mails in de gaten.

Hoe verloopt de selectie?

• Op basis van je CV en sollicitatiebrief houden we een eerste screening. We controleren alle kandidaturen op volgende criteria:
  • je motivatie voor de functie staat op de eerste plaats
  • ervaring is een pluspunt, geen must
• Kandidaten die in aanmerking komen, worden uitgenodigd voor een gesprek vanaf ⚠/⚠/⚠. (tijdstip in samenspraak)
• Is er een wederzijdse klik, dan kan onze samenwerking van start gaan.

Diversiteit? Graag!
Iedereen is welkom bij ons. Wij werven aan op basis van motivatie, competenties en talent, ongeacht geslacht, leeftijd, origine of handicap.

Heb je nog een vraag?

• Over de jobinhoud: @
• Over de selectieprocedure of het aanbod: @

Meer info vind je eveneens in de uitgebreide functiebeschrijving.