All around Administratief bediende
- XTRA Interim Antwerpen
- Antwerpen
- Logistiek
- 1 maand geleden
Functie
Ben je een administratieve duizendpoot die houdt van een afwisselende functie met klantencontacten ? Aarzel dan niet en solliciteer voor deze interessante uitdaging bij onze voedingsklant in 2030 Antwerpen .Hoe ziet jouw uitdagende pakket eruit?
- Je staat in voor het begroeten van klanten/bezoekers;
- Je verbindt inkomende telefoongesprekken door naar de juiste personen en zorgt voor de juiste documentatie;
- Je fungeert als support voor de Office Manager en bent verantwoordelijk voor de back-up van de Customer Service afdeling;
- Als administratieve duizendpoot zal je bestellingen opvolgen;
- Je zal instaan voor het verwerken van inkomende klantenorders;
- Daarnaast sta je in nauw contact met het magazijn om het transport- en logistieke gedeelte in goede banen te leiden.
Kortom, deze functie biedt een interessante mix van administratieve taken, klantenservice, en logistieke coördinatie , waarbij geen dag hetzelfde is.
Jouw profiel
Ben jij onze geschikte kandidaat?- Je kan je vlot verplaatsen naar 2030 Antwerpen (industrieterrein).
- Je bent een gemotiveerde teamplayer.
- Service-minded en klantgerichtheid draag je hoog in het vaandel.
- Je bent flexibel naar taakinhoud en uren.
- Je beschikt over een goede portie humor en bent vlot in de omgang.
- Werken met MS Office kent geen geheimen voor jou.
- Je hebt enkele jaren relevante werkervaring achter de rug.
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en goed in het Engels en Frans (= must).
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
-
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen - Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
-
Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren -
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren -
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
-
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren - Kopieerwerk verrichten
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Documenten coderen, klasseren en archiveren
-
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen - Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
Aanbod
Wat biedt onze klant jou aan?- Je komt terecht in een familiale werksfeer waar ook een informele sfeer heerst.
- Persoonlijke en professionele coaching en ontwikkeling.
- Interessant loonpakket volgens jouw ervaring.
- Vanaf vast contract een hospitalisatieverzekering voor jezelf - en jouw kind(eren).
- Extra vakantiedagen gekoppeld aan groepsresultaten.
- Vanaf vast contract een groepsverzekering.
- Eindejaarspremie.
- Enkel- en dubbel vakantiegeld.
- Voltijds of 4/5e tewerkstelling is mogelijk (vrije dag niet op maandag en woensdag).
Onze klant geeft, vanuit een passie voor mensen en producten, elke dag het beste van zichzelf in een aangename werksfeer waar 'Work hard, play hard' centraal staat .
Daarnaast worden er regelmatig leuke activiteiten gepland waar zij met z'n allen kunnen ontspannen met een lekker glaasje, leuke teambuilding of gezellig etentje!
Als jij op zoek bent naar een dynamische rol waarin jouw commerciële en organisatorische vaardigheden tot hun recht komen, dan nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren!
Stuur je cv naar Xenia.jacobs@xtra.works neem graag contact me jou op!
VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322
Solliciteren
Xenia Jacobs
xenia.jacobs@xtra.works
Anderen bekeken ook
Verkoopmedewerker 18u
- Unique
- Lochristi
- 7 uur geleden
Project consultant
- Unique
- Beveren
- 7 uur geleden
Customer Service Advisor Bosch NL & FR
- FORUM JOBS
- LEUVEN
- 1 maand geleden
Hoofdprojectleider
- AGO Jobs&HR
- BURCHT
- 1 maand geleden
Financieel en administratief manager
- Alexianen Zorggroep Tienen
- Tienen
- 1 maand geleden
IT traineeship voor doctoraatsstudenten
- Bank Van Breda
- Antwerpen
- 1 maand geleden