Functie

• Je voert administratief en procedureel ondersteunende taken en activiteiten uit die nodig zijn voor de dossiers overheidsopdrachten van opstart tot opvolging.
• Je stelt zelfstandig nota's, besluiten, brieven en andere documenten, volgens de instructies, op en zorgt voor de agendering deputatie of provincieraad.
• Je kijkt, geheel volgens de procedure, ingediende offertes na, vraagt de nodige documentatie op en staat in de voor de tijdige verzending en publicatie van de nodige documenten.
• Je volgt de dossiers overheidsopdrachten op en leest ze nauwkeurig na, toetst de correctheid ervan en signaleert onvolkomenheden.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en signaleert eventuele afwijkingen in de dienstverlening of geleverde goederen.
• Je neemt actief deel aan overleg, volgt interne afspraken, procedures en richtlijnen op en rapporteert aan de teamcoördinator.
• Je werkt mee aan verbeterings- en optimalisatieacties en doet zelf voorstellen voor het verbeteren van de werkprocessen.

In de functiebeschrijving vind je een gedetailleerd overzicht van het functiedoel, de resultaatsgebieden en de competenties.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma.
• Schoolverlater: je hebt je diploma behaald op het moment van indiensttreding.
• Buitenlands diploma: vraag je attest van gelijkwaardigheid aan via naric.vlaanderen.be
• Nederlands: je voldoet aan het vereiste taalniveau opgelegd door Vlaamse overheid.
• Troeven voor deze functie zijn:
• Kennis van de reglementering overheidsopdrachten
• Kennis van de richtlijnen i.v.m. motiveringsplicht en openbaarheid van bestuur
• Basiskennis van het provinciebudget en van de werkprocessen voor budgetopmaak en -wijziging
• Kennis van pc-gebruik, kantoortoepassingen (vooral Word en Excel)
• Kennis van de dossiertoepassing voor overheidsopdrachten (3P) en agendering
• Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, geaardheid, nationaliteit of fysieke beperking.

• Geschillendossiers behandelen (oplossing van geschillen, behandeling van klachten, ...)
• Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
• De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen
• Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)

Aanbod

• Voltijdse contractuele aanstelling met een contract van onbepaalde duur
• Brutomaandloon: minimum 2.940,86 en maximum 4.955,26 euro
• Interessante verlofregeling (35 dagen en vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar)
• Flexibele werktijden tussen 7 uur en 19 uur met mogelijkheden tot thuiswerk
• Mogelijkheden om jezelf te ontplooien
• Extralegale voordelen: fietsvergoeding, maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering (voordelig aansluitingstarief voor gezinsleden), aanvullende pensioenregeling en een Bokrijkabonnement voor jou en je gezinsleden.

Solliciteren

Ellen Wagemans
011 23 78 39
ellen.wagemans@limburg.be