Diensthoofd medische dienst

Functie

Doel

  • Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van een team van medewerkers. Je leidt het team naar resultaten en ondersteunt de professionele ontwikkeling van de medewerkers.
  • Je staat in voor het organiseren en toedienen van medische zorgen onder toezicht van een arts en draagt zo bij aan de gezondheid van de bewoners van een opvangcentrum, met aandacht voor de specificiteit en diversiteit van de doelgroep.

Context

  • De personeelsleden verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de centrumdirectie, de medische dienst, de logistieke dienst, de technische dienst, de financiële dienst en de HR-dienst.
  • Als diensthoofd medische dienst werkt u binnen de medische dienst, deze bestaat uit 2 verpleegkundigen en interne en externe arts(en) (meer informatie over het centrum in kwestie vindt u op www.fedasil.be) .

Inhoud

  • Je bepaalt de doelstellingen, taakverdeling en prioriteiten voor het team in samenwerking met de directie. Je volgt de dagelijkse werking op. Je werkt een operationeel plan, procedures en vademecums uit.
  • Je zorgt voor een duidelijke communicatie binnen de dienst, je organiseert overlegmomenten en staat in voor het kennisbeheer van de dienst.
  • Je stelt werkroosters op en je controleert en verbetert de werking van de dienst. Hierbij let je op de naleving van het arbeidsreglement, van gedragscodes en voorschriften.
  • Je motiveert en evalueert je medewerkers en stimuleert hen om hun kennis en vaardigheden te ontwikkelen.
  • Je staat garant voor een goede samenwerking tussen de dienst en andere diensten en personen binnen en buiten het centrum. Je neemt deel aan multidisciplinair overleg.
  • Je inventariseert de medische klachten aan de hand van gestandaardiseerde intakes, je maakt een voorselectie van patiënten en voert de voorgeschreven behandelingen en medische zorgen uit.
  • Je staat in voor het opstellen, opvolgen en aanvullen van medische dossiers.
  • Je maakt afspraken met externe zorgverstrekkers en houdt zorgvuldig de medische agenda bij.
  • Je assisteert bij consultaties door de huisartsen of externe organisaties zoals Kind en Gezin en in het kader van psychosociale dienstverlening.
  • Je ziet toe op een correcte verdeling en toediening van medicatie, je bent verantwoordelijk voor stockbeheer en bestellen van materialen.

Jouw profiel

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be

Diploma en ervaring

  • Je bent houder van een diploma bachelor/graduaat diploma of brevet in de verpleegkunde.
  • Je hebt een visum van de FOD Volksgezondheid en liet jouw diploma viseren door de Provinciale Medische Commissie van de regio waarin u wil werken.
  • Je hebt een eerste relevante professionele ervaring met de coördinatie van een team.

Technische competenties

Vereisten

  • Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare en diverse doelgroep.
  • Je hebt kennis van een medische doelgroep met een andere culturele achtergrond.
  • Je kan vlot werken met MS Office: Word, Excel…

Extra troeven

  • Je hebt ervaring binnen een multidisciplinaire omgeving.
  • Je spreekt Engels en/of andere vreemde talen.

Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)

  • In team werken : Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
  • Klantgericht handelen : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
  • Betrouwbaarheid tonen : Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
  • Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
  • Doelstellingen bereiken : Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
  • Informatie analyseren : Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
  • Problemen oplossen: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
  • Ondersteunen: Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.
  • De opvolggegevens registreren
    Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
  • Informatie uitwisselen
    De vakdocumentatie bijwerken
  • De protocollen inzake verzorging, hygiëne, veiligheid, gezondheidsbewaking (verder) uitwerken
    Controleren of ze door het personeel worden toegepast
    Technische ondersteuning bieden aan het personeel
  • Het verpleegkundig beleid mee uitwerken
  • Het verloop van de restauratie- en schoonmaakprestaties en de dienstverlening controleren
    Corrigerende acties uitwerken indien nodig
  • De activiteiten van een team coördineren
  • Dossiers van zorgvragers beheren
  • De persoon met een zorgbehoefte en de omgeving informeren en adviseren
  • Verpleegkundige zorg verlenen
  • Controleren van een voorschrift
  • De activiteiten van de dienst volgens het zorgproject plannen (personeelsinzet, materieelgebruik, beddenbeheer, ...)

Aanbod

Type overeenkomst

Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor de duur van minstens 2 jaar. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto € 2.913 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.be.

Voordelen

  • Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
  • Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
  • Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
  • Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
  • Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
  • Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
  • Valorisatie van nuttige werkervaring.
  • Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Solliciteren

Barin Aldur
02 737 66 53
Barin.Aldur@fedasil.be