Functie

Wegens onze aanhoudende groei zijn we bij Hygiena NV op zoek naar een Purchase Officer & Supply assistant. Hygiena is de Belgische groothandel gespecialiseerd in de import, export en distributie van biologische producten en ecologische non-food producten. Wij bevoorraden talrijke biowinkels en zero waste shops over heel België. Ons assortiment bevat een ruim aanbod sterke merken van biologische voeding tot ecologische cosmetica.

Opvolgen stock en provisie opmaken van nodige producten

Interne communicatie i.v.m. stock (beschikbaarheid producten, vervangers, stockbreuken bij leveranciers…)

Aankopen en contacten onderhouden met leveranciers

Opvolgen leveringen, bestellingen

Controle transporten en recepties

Communicatie met leveranciers bij afwijkende leveringen

Communicatie met magazijn i.v.m. leveringen

Telefonisch contact met leveranciers

Aanmaken nieuwe producten in Lisa ERP systeem en aanpassen van producten bij wijzigingen

Voorbereiding promoties

Administratieve taken voor Supply Chain Manager

Aankoop handelsgoederen

Bijhouden dossiers leveranciers

Aankoopprijzen beheren en aanpassen

Controle bestellingen

Controle transportfacturen

Jouw profiel

Het juiste diploma of gelijkwaardige werkervaring is een must.

Tweetaligheid is een vereiste, de Franse taal vlot beheersen is essentieel om te slagen in de functie

Je kan vlot overweg met het Office-pakket

Talenkennis
Nederlands (zeer goed)
Frans (zeer goed)
Engels (goed)

• Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers
• Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
• Opvolggegevens van aankopen registreren en het jaarverslag opstellen
• Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)
• De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen
• De aankoopstrategie van een onderneming uitwerken of verder uitbouwen
• De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)
• Geschillendossiers behandelen (oplossing van geschillen, behandeling van klachten, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
• De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren

Aanbod

Wij bieden een aantrekkelijk loonpakket aan in evenredigheid met jouw ervaring

Je zal starten met een vast contract van bepaalde duur om na een termijn van minimaal 6 maanden over te schakelen naar een vast contract van onbepaalde duur

Voltijds of 4/5e

Dagwerk

Je krijgt de kans om een carrière te ontwikkelen binnen een exponentieel groeiend Belgisch voedingsbedrijf en tevens een van de grootste distributeurs op het vlak van biologische en natuurlijke voeding

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 32 13 86 58
waasland.logistics@ago.jobs