Functie

Ben jij klaar voor een dynamische rol waarbij je de planner ondersteunt en de spil bent in onze transportafdeling? Bij onze klant krijg je de kans om jouw administratieve talenten te benutten en een essentiële rol te spelen in de opvolging van transportdossiers. Dagelijks heb je veelvuldig contact met onze klanten en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de planner in zijn dagelijkse taken.
• Administratieve opvolging en afhandeling van transportdossiers.
• Dagelijks contact met klanten over transportopdrachten, terugmeldingen, en eventuele extra kosten.
• Continue opvolging van chauffeurs en naleving van rij- en rusttijden.
• Aanmaken van kostendossiers en verzorgen van dagelijkse aanmeldingen.
• Up-to-date houden van verschillende lijsten.

JOUW PROFIEL:

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma logistiek management of enkele jaren ervaring in de logistieke sector
• Je hebt een goede operationele kennis van Nederlands, Frans en Engels en bij voorkeur ook Duits.
• Je kan vlot overweg met Office toepassingen.
• Je bent gedreven en hebt een no-nonsense attitude.
• Je bent flexibel, stressbestendig en je stelt de juiste prioriteiten.

WIJ BIEDEN:

• Een interessant en aantrekkelijk loonpakket volgens pc 226.00 aangevuld met tal van extralegale voordelen
• Voltijdse tewerkstelling

De kans om mee te werken aan de verdere groei van Gilbert De Clercq

Jouw profiel

• Bij voorkeur een bachelordiploma in logistiek management of enkele jaren ervaring in de logistieke sector.
• Goede operationele kennis van Nederlands, Frans, Engels en bij voorkeur ook Duits.
• Vaardigheid in Office-toepassingen.
• Gedrevenheid en een no-nonsense attitude.
• Flexibiliteit, stressbestendigheid en het vermogen om de juiste prioriteiten te stellen.

• De activiteiten van het personeel opvolgen en nakijken (rijtijden, geldigheid van de attesten, ...)
• De behandeling van bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de orders van klanten
• Technische ondersteuning bieden aan de chauffeurs in geval van panne, ongeval, ... (wijziging van reisweg, reistijd, ...)
• De dagplanning van de chauffeurs opstellen en bijwerken
• Het dossier voor het wegvervoer samenstellen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs, ...
• De databestanden (chauffeurs, wagenpark, opdrachtgevers, …) up to date houden
• Het verloop van de werkzaamheden aan de kade controleren en superviseren (laden en lossen van goederen, verzending, ...)
• De routes van de chauffeurs organiseren en plannen
• De opvolggegevens van de activiteiten registreren
  Afwijkingen vaststellen
• De behandeling van de bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de opdrachten van de klanten
• De uitvoering van het transport opvolgen of controleren
  Problemen identificeren en bijsturen
• Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen, ...)

Aanbod

• Een aantrekkelijk loonpakket volgens PC 226.00 met tal van extralegale voordelen.
• Voltijdse tewerkstelling.
• De kans om mee te werken aan de verdere groei van een Belgisch familiebedrijf met een fantastische werksfeer.

Solliciteren

Konvert Interim Sint-Niklaas
+32 3 766 74 84
sint-niklaas.interim@konvert.be