Functie

Onze scholengroep Huis11

GO! scholengroep Huis11 ondersteunt scholen en centra bij het vormen van wendbare en veerkrachtige leerlingen, studenten en medewerkers.
Onze 4 pijlers #autonomie, #verbondenheid, #competentie en #samen leren zitten in ons DNA.
We bieden een waaier van scholen en centra aan: 24 basisscholen, 4 kinderdagverblijven, 7 secundair scholen, een centrum voor volwassen onderwijs (CVO) en een centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB). Zowel traditioneel, buitengewoon als methodeonderwijs. We drukken onze innovatieve onderwijsstempel in de regio’s Leuven, Landen en Tienen.

Elke dag ondersteunen 1700 medewerkers meer dan 10.000 leerlingen en cursisten in hun persoonlijk groeiproces.

Je vindt meer info over onze scholengroep Huis11 op https://huis11.be/.

Jouw takenpakket

De centrale zetel van GO! scholengroep Huis11 gelegen te Kessel-Lo is op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker/directie-assistent.

Je ondersteunt de Algemeen directeur in administratieve taken o.a.: het voorbereiden van overlegorganen en het verzorgen van de follow-up ervan (bv. het opstellen van een verslag over de besproken inhoud en genomen beslissingen van het overleg), het versturen van mails en beheren van de post.

Je verzorgt het onthaal van onze bezoekers. Als eerste aanspreekpunt voor onze klanten ben je een belangrijke schakel op onze centrale zetel.

Naast de Algemeen directeur ondersteun je ook de andere collega’s van de centrale zetel in bv. de praktische organisatie van opleidingen of events, het maken van kopieën, het verzorgen van de post en het opstellen van documenten. Ook ontvang je de telefoontjes die binnenkomen op het algemene nummer en verwijs je door naar de betrokken collega.

We kijken alvast uit naar je helpende administratieve hand.

Jouw profiel

Om je takenpakket goed uit te voeren, beschik je over volgende technische vaardigheden:
- sterke PC skills, digitaal vaardig
- professionele bachelor of HSO diploma

Om uit te blinken in je job en goed te passen in onze cultuur:
- werk je graag samen met anderen
- ben je zeer klantgericht
- druk je je verbaal en schriftelijk goed uit
- ben je een organisatietalent, je werkt efficiënt en precies en haalt je deadlines
- ga je discreet om met gevoelige informatie
- ben je een betrouwbare partner voor collega’s en de Algemeen directeur, iemand op wie je kan rekenen

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten

Aanbod

Je komt terecht in een team van 18 enthousiaste collega’s met een passie voor onderwijs.

Het gaat om een voltijdse tijdelijke opdracht tot 5 juli. Je kan idealiter zo snel mogelijk opstarten.

Het barema is afhankelijk van je bekwaamheidsbewijs.
Heb je een HSO (ten minste een Algemeen Secondair Onderwijs diploma), dan kom je terecht in de salarisschaal 202:
https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/barema.aspx?nr=202.
Heb je een bachelor diploma, dan kom je terecht in de salarisschaal 158:
https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/barema.aspx?nr=158.

Solliciteren

An Jennes
0479971716
an.jennes@huis11.be