Locatie:
8700 AARSELE
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
09 269 68 03
Datum Gepubliceerd:
15 mei 2024
Administratief Medewerker Aankoop
- FORUM JOBS TIELT
- West-Vlaanderen
- Administratie
- 1 maand geleden
Functie
Job inhoud
Team en rol
- Werken in een team met een calculator en aankoopmanager.
Aankoopverantwoordelijkheden
- Mede verantwoordelijk voor inkoop van grondstoffen, hulpgoederen, wisselstukken, en algemene aankopen.
Onderhandeling en leveranciersbeheer
- Onderhandelen met leveranciers over prijsafspraken en aankoopvoorwaarden.
- Mede verantwoordelijk voor leverancierskeuze van MRO-artikelen.
- Opbouwen van lange termijn relaties met leveranciers.
Voorraadbeheer en opvolging
- Zorgen voor betrouwbaar stockbeheer van inkoopgoederen.
- Systematische opvolging van lopende orders en prijsaanvragen.
Klachtenbeheer en administratie
- Beheren van klachten over bestelde goederen, indien nodig in overleg met de kwaliteitsmanager.
- Ondersteuning van de boekhouding bij verkrijgen en controleren van zendnota's.
Kennis en databasebeheer
- Verwerven van productkennis.
- Up-to-date houden van de leveranciersdatabase.
Jouw profiel
Ze zijn op zoek naar iemand die:
- Een bachelor/masterdiploma economie of gelijkaardige diploma’s met een aantal jaar relevante ervaring heeft
- Punctueel en planmatig te werk gaat
- Sociaal, empathisch en diplomatiek is
- goed omgaat met tijdsdruk en verandering
- Commercieel denkt
- Autonoom en verantwoordelijk is
- Kennis van aankoopvoorwaarden heeft
- Assertief tegenover leveranciers
- uitgebreide computervaardigheden heeft (Lotus Notes, ERP)
- talig aangelegd is: Nederlands en Engels gaan met gemak, Franse en Duitse kennis is een pluspunt
- Affiniteit en/of kennis van metaalcomponenten is een belangrijke plus
- Ervaring met werken onder ISO 9001 en 14001 certificering is een pluspunt.
- Klanten: Bedrijven
- Klanten: Groothandel
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
-
Kostenramingen opstellen
Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...) - Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers
- Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
- De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren
- De internetsite van het bedrijf opvolgen (commerciële informatie, ...)
- Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
- Opvolggegevens van aankopen registreren en het jaarverslag opstellen
- De activiteiten van een team coördineren
- Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)
- Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
- Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
- Klanten: Key accounts
- Klanten: Groepen, grote ondernemingen
- Klanten: Kleinhandelaars
- De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)
- Geschillendossiers behandelen (oplossing van geschillen, behandeling van klachten, ...)
-
Telefonische oproepen ontvangen
Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...) - De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen
- Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
-
Klanten of leveranciers opvolgen
Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...) -
Bestellingen registreren
Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
De klant of de verkoper erover inlichten - Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
- De aankoopstrategie van een onderneming uitwerken of verder uitbouwen
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
- Klanten: Overheden, administratie
- Klanten: Ondernemingsraden
Aanbod
Wat bieden zij jou?
- Je komt terecht in een West-Vlaams familiaal productiebedrijf.
- Je hebt een sleutelfunctie waarbij je zelfstandig beslissingen én initiatieven kan nemen en zo impact hebt op onze organisatie.
- Een ruime begeleiding en opleiding is voorzien in aanvangsfase.
- Een competitief salarispakket volgens jouw ervaring en competentie.
- Extra legale voordelen zoals maaltijdcheques en een groepsverzekering.
Solliciteren
Nina Mestdagh
09 269 68 03
office.bamt@forumjobs.be
Anderen bekeken ook
Administratief-commercieel medewerker autosector
- Go4Jobs Mechelen
- DIEGEM
- 6 dagen geleden
Technisch commercieel medewerker
- TECQUALITY MERELBEKE
- BOTTELARE
- 1 week geleden
Allround administratief medewerker V/X/M
- JOB TALENT
- TONGEREN
- 1 maand geleden
Sales and Admin support V/X/M
- JOB TALENT
- SINT-TRUIDEN
- 1 maand geleden
Commercieel medewerker
- Jobfixers
- MERELBEKE
- 1 maand geleden
Inside sales medewerker (voltijds of 4/5de)
- XTRA Interim Antwerpen
- MERKSEM
- 1 maand geleden