Functie

Ben jij klaar om het stralende gezicht en de hartelijke stem van het kantoor te zijn?

Als Office Assistant ben jij de ultieme werknemer, altijd gereed om de klanten en collega's te begroeten met een warme glimlach en hen verder te helpen.

• Als eerste aanspreekpunt aan zowel het onthaal als aan de telefoon , ben jij de vriendelijke stem die onze bezoekers en bellers verwelkomt.
• Je bent een meester in het beheren van agenda's, waarbij je afspraken plant als een ware professional.
• Binnen het kantoor ben jij de spil als het gaat om communicatie, administratie en digitale marketingtools .
• Je zorgt ervoor dat alle gegevens en tools up-to-date zijn en soepel functioneren .
• Daarnaast beheer je de post, de mailbox, interne administratie, klassement, planning, marketing, kantoorbestellingen en algemene kantoororganisatie .

Op zoek naar een gevarieerde job? Dan ben je zeker aan het juiste adres!

Stuur je persoonlijke cv door naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be

#jobs #pink

Jouw profiel

• We zoeken iemand die energie krijgt van het regelen van zaken en die bereid is een stapje extra te zetten om anderen te helpen.
• Communicatief, punctueel, zelfstandig, en hands-on zijn eigenschappen die jou typeren.
• Bovendien ben je bedreven in verschillende softwareprogramma's en heb je interesse in de vastgoedsector.
• Je bent flexibel naar werkuren toe.

Als jij graag initiatief neemt en geniet van een dynamische werkomgeving, dan kijken we ernaar uit om jou te verwelkomen in dit team! Stuur je cv dan snel door naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be en dan bekijken we graag de verdere mogelijkheden met jou!

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Wat hebben we in petto voor jou?

• Een fulltime contract van 38 uur per week.
• Je uurrooster zal bestaan uit volgende uren:

Maandag 09u00-13u00 van 14u00-18u00

Dinsdag 09u00-12u30 van 14u00-18u00

Woensdag 09u00 - 13u00

Donderdag 09u00-12u30 van 14u00-18u00

Vrijdag 09u00-12u30 van 14u00-18u00

Zaterdag 09u00-12u00

• Een aantrekkelijk salaris (€2300-2700 bruto), afhankelijk van je ervaring.
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.

Interesse? Stuur je persoonlijke cv dan door naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be

Solliciteren

Absolute Professionals
+32 (0)51 40.29.99
absoluteprofessionals@absolutejobs.be