Functie

Vacature: Administratief Bediende

Locatie: Ichtegem

Bedrijf: Actief in Wegenwerken

Onze grote klant is op zoek naar een administratief bediende om hun team in Ichtegem te versterken. Als bedrijf dat actief is in wegenwerken, zoeken ze iemand met kennis van de bouwsector, die vlot kan omgaan met vorderingstaten en diverse administratieve taken.

• Ondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan het team en zorgt voor een vlotte werking van de dagelijkse kantooractiviteiten.
• Vorderingstaten: Je vult vorderingstaten in en zorgt ervoor dat deze tijdig en correct worden verwerkt.
• Documentbeheer: Je beheert en organiseert bouw gerelateerde documenten en zorgt voor een gestructureerd archief.
• Communicatie: Je staat in voor zowel interne als externe communicatie, waaronder telefonie, e-mail en face-to-face contacten.
• Rapportage: Je stelt rapporten op en assisteert bij de voorbereiding van projectdocumentatie.
• Klantcontact: Je onderhoudt contact met klanten en leveranciers en zorgt voor een correcte opvolging van afspraken en leveringen.

Ben jij de administratieve duizendpoot die zij zoeken? Heb jij de nodige kennis van de bouwsector en ben je klaar om hun team te versterken? Solliciteer dan nu door je cv en motivatiebrief te sturen naar torhout.construct@konvert.be.

We kijken ernaar uit om jou te verwelkomen!

Download zeker onze Konvert App, zo kan je live met ons chatten!

Jouw profiel

• Ervaring: Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen de bouwsector.
• Kennis: Je hebt kennis van de bouwsector en bent vertrouwd met het invullen van vorderingstaten.
• Vaardigheden: Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Daarnaast ben je communicatief sterk en kan je zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Talen: Goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Software: Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, Outlook) en hebt bij voorkeur ervaring met bouwspecifieke software.

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• Afwisselende Job: Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf.
• Salarispakket: Een competitief salarispakket met extralegale voordelen.
• Werkomgeving: Een professionele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Contract: Een voltijds contract van onbepaalde duur na een geslaagde proefperiode.

Solliciteren

Konvert Construct Torhout
+32 50 22 37 85
torhout.construct@konvert.be