Functie

Fedasil zoekt:

Stafmedewerker organisatiebeheersing (M/V/X)

Voor de dienst kwaliteit en risicobeheer van de directie Strategie en Organisatie

Doel

Als stafmedewerker organisatiebeheersing draagt u bij tot de versterking van de maturiteit van de interne werking van Fedasil. U doet dit door tools en praktijken rond organisatiebeheersing te promoten en toe te passen (risicobeheersing, procedurebeheersing, beheersing strategische doelen en aanverwante projecten) en door de interne diensten te ondersteunen. In het bijzonder stelt u een strategie op voor de ontwikkeling van business continuity management (BCM) binnen de organisatie, en het opstellen van een business continuity plan (BCP). U rapporteert aan de verantwoordelijke kwaliteit en risicobeheer met betrekking tot kwetsbaarheden en risico’s binnen de organisatie.

Een uitgebreide functieomschrijving vind je op onze website.

Jouw profiel

Technische vaardigheden

Vereisten

U hebt een grote affiniteit met de overheidsorganisaties en u onderschrijft de doelstellingen van Fedasil. Hierdoor bent u in staat om een hoge mate van integriteit en loyaliteit te waarborgen.

U beschikt over goede analytische vaardigheden, u kunt de informatie beoordelen op een kritische manier en bent in staat om op een gestructureerde manier beslissingen te nemen.

U werkt autonoom en nauwgezet.

U bent communicatief, en diplomatisch, en kan begrippen inzake BCM en organisatiebeheer op een eenvoudige en klantvriendelijke manier vertalen naar de interne diensten.

U kan een ondersteunende en coachende rol opnemen ten aanzien van deze interne diensten en kan anderen enthousiasmeren om de maturiteit van de interne werking te verhogen.

U werkt in een tweetalige omgeving. U heeft een goede kennis van het Nederlands/Frans.

U heeft een grondige kennis van het Officepakket (Word, Excel, Powerpoint,…).

Troeven

Voorafgaande ervaring in BCM en organisatiebeheersing (of een vergelijkbare functie) is een pluspunt.

Eerdere ervaring met informaticaprogramma’s om diagrammen te maken (Visio, Bizagi, …) is een troef.

Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)

In team werken : een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.

Klantgericht handelen : interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.

Betrouwbaarheid tonen : Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.

Zichzelf ontwikkelen: a ctief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.

Doelstellingen bereiken : zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.

informatie analyseren : gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.

Problemen oplossen : o mgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.

ONDERSTEUN en: collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Een situatie, een lokale context of een dienstverlening diagnosticeren door het analyseren van economische, demografische, sociale, ... gegevens
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden

Aanbod

Type overeenkomst

Voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week) op basis van Europese financiering AMIF. Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau NA11 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt tussen €3. 719, 42 en €4. 990, 96 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be

Voordelen

Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

Mogelijkheid tot telewerken.

Solliciteren

Mateus
Mateus.Bontor@fedasil.be