Samen met een KMO zijn wij vanuit Robert Half op zoek naar een Allround AdministratiefBediende (m/v/x).

Onze klant is gelegen in Moeskroen en is vlot bereikbaar vanaf de afrit E17.

Jouw takenpakket bestaat uit 3 onderdelen:

Het opvolgen van bestellingen van klanten:

• Je verwerkt de bestellingen in het ERP systeem;
• Je controleert de voorraad;
• Je maakt productiefiches aan die je doorgeeft aan de productie;
• Je bent de eerste contactpersoon voor de klant betreffende hun bestellingen;
• Je stelt een forecast op die je vergelijkt met de effectieve bestellingen die binnenkomen.

Personeelsadministratie:

• Je bent het eerste contact naar de interimkantoren toe in het kader van zoektochten naar productiemedewerkers;
• Je deelt vacatures en volgt de voorstellingen op;
• Je maakt de planning op in samenspraak met de productieverantwoordelijke;
• Je geeft prestaties, ziektes en afwezigheden door aan de kantoren;
• Je ontvangt en begeleidt nieuwe medewerkers bij hun opstart.

Allround administratieve taken:

• Je verzorgt het onthaal, de eerstelijnstelefonie en de algemene mailbox;
• Je ondersteunt bij het opmaken van de facturatie;
• Je staat in voor het bestellen van allerhande kantoormateriaal;
• Je houdt statistieken bij.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en voelt je comfortabel in het Frans (dit hoeft niet perfect te zijn, het vakjargon zal je wel aanleren ter plaatse);
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel & PowerPoint);
• Je kan wat overweg met social media in het kader van de rekrutering;
• Je hebt een positieve uitstraling, bent leergierig, wilt de zaken aanpakken: kortom, je bent een werkertje!

Aanbod:

• Een KMO omgeving waar het noodzakelijk is dat je een Bourgondiër bent😉;
• Een fulltime functie in een 38u-week waar je uurrooster bespreekbaar is;
• De mogelijkheid om extra recuperatiedagen op te bouwen;
• Een mooi loonpakket aangevuld met maaltijdcheques en woonwerkvergoeding;
• Een ambitieuze bedrijfscultuur waar je heel veel zal bijleren!

Heb je interesse in deze uitzendfunctie? Aarzel niet om vandaag te solliciteren!

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.