Executive Assistant

Moeskroen | Executive | Ondersteuning CEO | Verantwoordelijkheid | NL, FR, ENG | Fulltime | 1101668

Onze klant is een Belgisch familiebedrijf dat gespecialiseerd is in productie van voeding. In 20 jaar tijd zijn ze één van de belangrijkste spelers in Europa geworden in hun segment en uitgegroeid tot een multinational. Voor hun productie werken ze steeds met de nieuwste technieken en machines en zetten er sterk op in om te blijven innoveren en verbeteren.

In de functie van Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de CEO en het HR-team. Je behandelt en volgt dossiers op, inclusief taken zoals samenstellen, samenvatten, beantwoorden en archiveren van documenten. Daarnaast bied je ondersteuning bij het redigeren en opstellen van brieven, rapporten en notities. Je zorgt ervoor dat alle documenten bij de juiste persoon terecht komen, dit zowel extern als intern. Tevens help je bij het opstellen en doorsturen van aantrekkelijke bedrijfscommunicatie. Ook het wekelijks en maandelijks bijwerken van managementinformatie maakt deel uit van je functie. Eveneens coördineer je de verplaatsingen voor de CEO en andere managementleden. Het organiseren van bedrijfsevenementen behoort ook tot jouw takenpakket. Daarbij ontvang je bezoekers op een professionele manier, bereid je vergaderingen voor en organiseer je ze. Tot slot zorg je voor orde en netheid op kantoor en coördineer je verschillende divisies.

• Bachelor
• Ervaring als executive assistant/personal assistant
• Zeer goede kennis NL, FR, ENG
• Goede kennis MS-Office
• Je bent stressbestendig en kan multitasken
• Je bent een planner, proactief en discreet
• Je bent positief ingesteld en zelfstandig

De arbeidsvoorwaarden

• Een loonpakket aangepast aan jouw profiel en ervaring
• Een snel groeiend en vooruitstrevend bedrijf
• Leuke collega's
• Een bedrijf die respect en teamwork hoog in het vaandel draagt
  
  

Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze vacature als executive assistant? Klik dan op 'Solliciteren' of neem snel contact op met Freya Vermeulen van Hays Office Support op het nummer 050/47.20.46. Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een andere positie, neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrière mogelijkheden.

SOLLICITEREN