Allround Administratief Bediende

Samen met een KMO zijn wij vanuit Robert Half op zoek naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x).

Onze klant is gelegen in Moeskroen en is vlot bereikbaar vanaf de afrit E17.

Jouw takenpakket bestaat uit 3 onderdelen:

Het opvolgen van bestellingen van klanten:

• Je verwerkt de bestellingen in het ERP systeem;
• Je controleert de voorraad;
• Je maakt productiefiches aan die je doorgeeft aan de productie;
• Je bent de eerste contactpersoon voor de klant betreffende hun bestellingen;
• Je stelt een forecast op die je vergelijkt met de effectieve bestellingen die binnenkomen.

Personeelsadministratie:

• Je bent het eerste contact naar de interimkantoren toe in het kader van zoektochten naar productiemedewerkers;
• Je deelt vacatures en volgt de voorstellingen op;
• Je maakt de planning op in samenspraak met de productieverantwoordelijke;
• Je geeft prestaties, ziektes en afwezigheden door aan de kantoren;
• Je ontvangt en begeleidt nieuwe medewerkers bij hun opstart.

Allround administratieve taken:

• Je verzorgt het onthaal, de eerstelijnstelefonie en de algemene mailbox;
• Je ondersteunt bij het opmaken van de facturatie;
• Je staat in voor het bestellen van allerhande kantoormateriaal;
• Je houdt statistieken bij.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en voelt je comfortabel in het Frans (dit hoeft niet perfect te zijn, het vakjargon zal je wel aanleren ter plaatse);
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel & PowerPoint);
• Je kan wat overweg met social media in het kader van de rekrutering;
• Je hebt een positieve uitstraling, bent leergierig, wilt de zaken aanpakken: kortom, je bent een werkertje!

Aanbod:

• Een KMO omgeving waar het noodzakelijk is dat je een Bourgondiër bent;
• Een fulltime functie in een 38u-week waar je uurrooster bespreekbaar is;
• De mogelijkheid om extra recuperatiedagen op te bouwen;
• Een mooi loonpakket aangevuld met maaltijdcheques en woonwerkvergoeding;
• Een ambitieuze bedrijfscultuur waar je heel veel zal bijleren!

Heb je interesse in deze uitzendfunctie? Aarzel niet om vandaag te solliciteren!

SOLLICITEREN