Samen met een KMO zijn wij vanuit Robert Half op zoek naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x).
Onze klant is gelegen in Moeskroen en is vlot bereikbaar vanaf de afrit E17.
Jouw takenpakket bestaat uit 3 onderdelen:
Het opvolgen van bestellingen van klanten:
- Je verwerkt de bestellingen in het ERP systeem;
- Je controleert de voorraad;
- Je maakt productiefiches aan die je doorgeeft aan de productie;
- Je bent de eerste contactpersoon voor de klant betreffende hun bestellingen;
- Je stelt een forecast op die je vergelijkt met de effectieve bestellingen die binnenkomen.
Personeelsadministratie:
- Je bent het eerste contact naar de interimkantoren toe in het kader van zoektochten naar productiemedewerkers;
- Je deelt vacatures en volgt de voorstellingen op;
- Je maakt de planning op in samenspraak met de productieverantwoordelijke;
- Je geeft prestaties, ziektes en afwezigheden door aan de kantoren;
- Je ontvangt en begeleidt nieuwe medewerkers bij hun opstart.
Allround administratieve taken:
- Je verzorgt het onthaal, de eerstelijnstelefonie en de algemene mailbox;
- Je ondersteunt bij het opmaken van de facturatie;
- Je staat in voor het bestellen van allerhande kantoormateriaal;
- Je houdt statistieken bij.
Jouw profiel:
- Je beschikt over een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en voelt je comfortabel in het Frans (dit hoeft niet perfect te zijn, het vakjargon zal je wel aanleren ter plaatse);
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel & PowerPoint);
- Je kan wat overweg met social media in het kader van de rekrutering;
- Je hebt een positieve uitstraling, bent leergierig, wilt de zaken aanpakken: kortom, je bent een werkertje!
Aanbod:
- Een KMO omgeving waar het noodzakelijk is dat je een Bourgondiër bent;
- Een fulltime functie in een 38u-week waar je uurrooster bespreekbaar is;
- De mogelijkheid om extra recuperatiedagen op te bouwen;
- Een mooi loonpakket aangevuld met maaltijdcheques en woonwerkvergoeding;
- Een ambitieuze bedrijfscultuur waar je heel veel zal bijleren!
Heb je interesse in deze uitzendfunctie? Aarzel niet om vandaag te solliciteren!
SOLLICITEREN