Management assistant IT

Duffel | Management assistant | Nederlands-Engels | Flexibele uren | Niche-speler | 1103376

Over de organisatie

Voor onze klant, een industriële wereldspeler actief in een nichesector, kijkt Hays Antwerpen momenteel uit naar een Management Assistant om de manager van de IT-afdeling te ondersteunen. Je komt terecht in een internationaal bedrijf met familiale sfeer in de Belgische vestiging.

Jouw nieuwe functie

Als Management Assistant werk je ondersteunend in het IT departement. Je staat in voor het agendabeheer waar je afspraken en vergaderingen inplant en opvolgt. Voor deze meetings zorg je ook voor de nodige voorbereidingen, rapportages en presentaties. Daarnaast coördineer je het contact met externe partners en andere afdelingen. Dit is voornamelijk om alle lopende projecten op te volgen en het team op de hoogte te houden. Op termijn volg je ook het e-mailverkeer van de manager om de juiste prioriteiten te stellen. Tot slot komen er nog administratieve taken bij kijken zoals factuurverwerking, rapportages en interne communicaties.

Jouw profiel

Je hebt een eerste ervaring in een ondersteunende rol zoals Management Assistant. Je bent op zoek naar een functie waar je kritisch kan meedenken en graag verbanden ziet in de lopende projecten.
Je werkt gestructureerd, discreet en kan de juiste prioriteiten stellen. Daarnaast ben je dynamisch, positief ingesteld en ben je een echte teamplayer. Een goede talenkennis is belangrijk, je schrijft en spreekt vlot Nederlands en Engels. Verder is je kennis van het Frans of Duits zeker een meerwaarde. Affiniteit met een technisch product is een groot pluspunt. Ten slotte leer je snel nieuwe IT-systemen aan en heb je daar interesse in.

De arbeidsvoorwaarden

Onze klant biedt een afwisselende job waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt. Je komt terecht in een hechte groep met een dynamische, positieve mentaliteit. Je wordt ondersteund in jouw groei door je progressief opleidingen te geven. Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket op basis van ervaring aangevuld met extralegale voordelen zoals mogelijkheid tot bedrijfswagen. Je werkt 40u/week met glijdende uren. Op jaarbasis bouw je 12 ADV dagen op bovenop je wettelijk verlof. Solliciteer direct op deze vacatureInteresse in deze functie als management assistant? Solliciteer online of mail je CV naar

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.

SOLLICITEREN